El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos muy utilizada para visualizar el progreso de sus proyectos y las tareas que deben realizarse.
Por ello, la mayoría de los programas de gestión y planificación de proyectos ofrecen diagramas de Gantt, pero a veces son demasiado complejos para que los equipos pequeños los utilicen y se reservan para proyectos más complejos.
También existen herramientas especializadas en diagramas de Gantt que suelen ser mucho más fáciles de utilizar para las pequeñas empresas.
En esta lista principal, encontrará una mezcla de software de diagramas de Gantt que son herramientas de gestión de proyectos muy conocidas y herramientas que son quizás más intuitivas para equipos pequeños.
Sommaire
Principales características del software GANTT
Las principales características del software Gantt incluyen tanto las características específicas de este tipo de software como otras más generales comunes a software de gestión de proyectos:
- Gestión y planificación de tareas: el objetivo es tener una mejor visualización del trabajo de sus equipos, tanto de las tareas necesarias para completar cada etapa como de las actualizaciones en tiempo real del progreso.
Consejos de Salesdorado
Un buen software Gantt también ofrece la posibilidad de desglosar las tareas en subtareas y unidades de tiempo.
- Gestión de las dependencias: cada herramienta de diagrama de Gantt debe permitir marcar las dependencias (por ejemplo, la tarea B no puede avanzar hasta que la tarea A esté terminada).
- Estructura de desglose del trabajo (EDT): posibilidad de dividir las tareas o las unidades de tiempo entre los miembros del equipo y, posteriormente, facilitar su colaboración (intercambio de información, actualizaciones individuales del progreso)
- Seguimiento del progreso del proyecto: a un nivel más macro, su diagrama de Gantt debe ser intuitivo para ver la evolución del proyecto a lo largo del tiempo (meses/años) para facilitar la previsión y la programación de proyectos en el futuro.
- Informes: las funciones de elaboración de informes le permiten hacer un seguimiento de los datos de cada proyecto para mejorar continuamente su rendimiento.
- Integraciones: le permite exportar e importar fácilmente sus proyectos desde o hacia otros programas informáticos utilizados por su equipo.
- Gestión de múltiples proyectos: el mejor software permite gestionar varios proyectos en paralelo.
- Galería de plantillas: el mejor software ofrece galerías de plantillas de diagramas de Gantt básicos, para facilitar el aprendizaje de los equipos.
Consejos de Salesdorado
El software tiene que ser fácil de aprender, porque la curva de aprendizaje tiene que ser bastante corta: aunque el sistema es muy potente una vez dominado, no es inmediatamente intuitivo para todo el mundo.
Los 10 mejores programas de GANTT: tabla resumen
#1 Monday: el líder en software de diagramas de Gantt
es uno de los líderes del mercado de software de gestión de proyectos y, como tal, ofrece funciones avanzadas de diagramas de Gantt.
No sólo tiene acceso a cientos de plantillas para personalizar sus diagramas, sino que también se beneficia de funciones más amplias de comunicación y colaboración con sus equipos.
La versión gratuita de Monday está limitada a 5 usuarios. La versión de pago, que parte de 9 euros/mes/usuario, permite un número ilimitado de visitas gratuitas, un número ilimitado de tareas y proyectos, así como varias vistas del proyecto en Kanban, tablero o calendario.
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Monday ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios para hacerse una idea de la herramienta.
#2 TeamGantt: el software de diagramas de Gantt hipercompleto
Los diagramas de Gantt son realmente eficaces cuando se trata de gestión de proyectos. Permiten tanto el seguimiento riguroso del proyecto, mediante su actualización en tiempo real, como su posible ajuste.
El software GANTT también ofrece herramientas específicas para ayudar en esta tarea, como los hitos y el método del camino crítico, es decir, las secuencias de actividades de un plan de proyecto que deben completarse para que el proyecto se termine a tiempo.
Un diagrama de GANTT también ofrece una visión general del proyecto, incluidas las funciones de información: ofrece una visión general del progreso del proyecto y de las cosas que hay que mejorar.
Consejos de Salesdorado
El uso de un diagrama de GANTT tiene consecuencias para el uso de todos los recursos de su empresa: en concreto, significa ajustar el presupuesto, los plazos y también los equipos asignados al proyecto.
¿Cómo se construye un gráfico GANTT?
Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras apilado horizontalmente que permite visualizar el proyecto en una línea de tiempo y seguir fácilmente el estado de las tareas del proyecto. Para crear uno, se recomienda:
- Desglosa el proyecto (y, por tanto, el diagrama) en los pasos y actividades que hay que realizar y, a continuación, ponlos en orden. A continuación, puede añadir hitos que marquen etapas importantes de realización.
- Asigne un plazo individual, es decir, coloque los hitos en un eje horizontal que mida los días, semanas o meses necesarios para completar el proyecto. Hay que ser flexible para poder cambiar la gestión del tiempo a medida que avanza el proyecto.
- Rellene el diagrama según el progreso: cada paso debe ser una barra vacía que se rellena a medida que la tarea avanza. Los hitos se marcan con un triángulo después de un paso y se rellenan al final del mismo.
Ir más allá de lo normal
En Salesdorado, estamos convencidos de que las distintas herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarle a poner en marcha sus proyectos. De ahí nuestras recomendaciones:
