Trello es claramente la solución preferida para procesos lineales sencillos. Se designa a un responsable para cada columna del Kanban (paso del proceso) y se mueven las tarjetas de izquierda a derecha. Hasta aquí, todo bien.
Pero hay que decir que Trello no es realmente adecuado para procesos más complejos o no lineales. En cuanto necesitas un poco más de comunicación o gestionar dependencias (para avanzar en la tarea A, es necesario completar la tarea B), Trello se convierte rápidamente en una limitación.
Algunos también querrán encontrar su propia solución alojada para asegurar sus datos, o soluciones que sigan siendo gratuitas durante más tiempo que Trello y sus 10 tablas.
Afortunadamente, existen muchas alternativas a Trello, algunas más completas, otras incluso más ligeras. Los hemos enumerado en este artículo.
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Hemos actualizado nuestra comparativa de las mejores herramientas de gestión de proyectos en 2022.
Sommaire
¿Por qué Trello es una buena alternativa?
Nuestra clasificación se basa en la idea de que una alternativa eficaz a Trello debe incorporar las cualidades que lo hacen tan fuerte:
- Una vista Kanban muy eficaz y una lógica de plantillas multinivel
- Funcionesde automatización sólidas, con pocas o ninguna barrera de uso
- Amplias galerías de modelos
Pero también debería compensar las limitaciones de Trello:
- Los informes y la visión de los proyectos van un paso más allá con las multivistas
- Ofrecer gestión de dependencias y seguimiento de tareas a lo largo del tiempo
- Ofrece funciones de colaboración que le permiten ir más allá y gestionar procesos no lineales.
10 alternativas más populares a Trello: Tabla comparativa
#1 Monday: la alternativa más creíble a Trello en 2022
En nuestra opinión, Monday es la alternativa más creíble a Trello en términos de software de planificación gratuito. Es una solución ultraflexible, perfecta para empresas que buscan una herramienta completa de gestión de proyectos y documentos.
Entre las características que nos encantan del lunes:
- Una rica galería de plantillas
- Un amplio mercado de integración
- Su facilidad de adopción y uso lo hacen ideal para pequeñas y medianas empresas.
En cuanto al precio, Monday ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios, seguido de un plan básico a 8 euros/usuario/mes que desbloquea el número de usuarios.
Sin embargo, para acceder a las funciones interesantes de Monday, como la automatización, la integración y las distintas vistas (calendario, diagrama de Gantt), deberá pasar al plan Estándar.
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Monday ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios para que te hagas una idea de la herramienta.
#2 Clickup: el software Kanban en alza
En nuestra opinión, Clickup ofrece la mejor relación calidad-precio del mercado en comparación con Trello. Ofrece un plan freemium con gran profundidad funcional, incluyendo un número ilimitado de usuarios y proyectos.
¿El que más? La galería de integraciones (más de 1.000 aplicaciones de software disponibles, incluida Zapier) y las funciones deautomatización altamente desarrolladas.
El plan gratuito es funcionalmente muy avanzado, pero está limitado a 100 MB de almacenamiento. Luego, cobrar 5 $/mes/usuario por el primer plan de pago, que da acceso a diferentes vistas. Las automatizaciones sólo están disponibles con el plan Business (12 $/mes/usuario).
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#3 Todoist: el software hiperintuitivo especializado en listas de tareas pendientes
Todoist es la solución ideal para las empresas que buscan una herramienta de gestión de proyectos intuitiva y eficaz, pero sin grandes exigencias funcionales. Este software de gestión de proyectos es ligero y fácil de implantar, y facilita enormemente la gestión de tareas y la creación de listas de tareas pendientes.
Su flexibilidad y precios muy asequibles lo convierten en una alternativa a Trello muy atractiva para principiantes, con un catálogo de integraciones bien surtido y muy exitoso.
Y no olvides su extensión para Chrome, que te permite añadir sitios web como tareas y completarlas directamente desde el navegador.
Todoist ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios y 5 proyectos. De ahí la probable necesidad de pasar al plan Premium, a partir de 4 euros/mes/usuario.
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Puedes probar gratuitamente los distintos planes de Todoist.
#4 Asana: una alternativa gratuita con funciones muy avanzadas
A diferencia de Trello, Asana permite que las distintas vistas (tablero Kanban, listas, calendario y cronograma) se comuniquen entre sí, de modo que puedes organizar una lista de tareas cronológicamente, por ejemplo.
Su versión gratuita es bastante completa -número ilimitado de proyectos, acceso a todas las vistas e integraciones-, pero está limitada a 15 usuarios.
A partir de 10,99 euros/usuario/mes, las versiones de pago ofrecen funciones avanzadasde automatización. Las funcionalidades de Asana son, por tanto, bastante amplias, pero sigue siendo ligeramente más caro que sus competidores.
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#5 Notion: la herramienta que apuesta por la colaboración
Al igual que Trello, Notion es un referente en comunicación interna eficaz. Esta herramienta reúne toda la información de una empresa de forma única, fácil de usar e intuitiva.
Entre sus puntos fuertes se encuentran una gran cantidad de funciones de gestión del trabajo colaborativo (toma de notas, compartición de enlaces, exportaciones, etc.), con una galería de plantillas y numerosas integraciones. Sin embargo, las funciones de información y control son limitadas.
Diseñado como herramienta individual, el plan gratuito está limitado a 5 usuarios. El primer plan de pago disponible es de 5 $/mes/usuario, pero hay que pagar 10 $/usuario/mes para acceder a los planes para equipos, que dan acceso a espacios de trabajo colaborativos.
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Notion ofrece pruebas gratuitas para todos sus planes.
#6 Jira: la herramienta Agile para equipos de desarrollo
Especializado en la gestión de proyectos para equipos ágiles, Jira ofrece una gran cantidad de mejores prácticas y le da acceso a una comunidad muy activa de usuarios ágiles.
Desarrollado por el editor de software Atlassian, Jira ofrece funciones avanzadas de elaboración de informes disponibles en primer plano, lo que lo convierte en la herramienta ideal para los equipos de desarrollo.
La solución está disponible en tres versiones:
- Jira Core: La plataforma básica de gestión de proyectos y tareas de Jira para usuarios sin conocimientos informáticos.
- Jira Software: una versión especializada de la herramienta diseñada para desarrolladores de software.
- Jira Service Desk: La plataforma para los profesionales de atención al cliente y TI.
- El software Jira es utilizado por más de 65.000 equipos en todo el mundo. Es una gran herramienta de back office para utilizar junto con una herramienta de comunicación con el cliente.
La mayoría de las funciones están disponibles en el plan gratuito, pero está limitado a 10 usuarios. El primer plan premium cuesta 7,5 $/mes/usuario.
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#7 Trabajo en equipo: la solución ideal para las empresas de servicios
Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos para empresas de servicios que ofrece una gran relación calidad-precio.
¿Sus principales características en comparación con Trello? Seguimiento y facturación de las horas de trabajo, combinados con amplias funciones de intercambio, en particular con los clientes.
Existe un plan gratuito para un máximo de 5 usuarios, limitado a funciones básicas de gestión de proyectos y tareas. Luego cobran 10 $/mes/usuario por el primer plan, que ofrece plantillas y diferentes vistas de los proyectos, así como soluciones de seguimiento del tiempo y facturación.
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#8 Taiga: software de código abierto para equipos ágiles
Taiga.io es un software de gestión de proyectos de código abierto diseñado específicamente para equipos ágiles, desarrolladores y start-ups. Su precio lo hace muy atractivo, sobre todo porque ofrece una verdadera profundidad funcional y es infinitamente personalizable gracias al código abierto.
Entre sus funciones se incluyen una vista Kanban y la gestión Scrum, así como numerosas integraciones gracias a la API abierta.
Su plan gratuito da acceso a todas las funciones, pero está limitado a 15 usuarios, 5 proyectos privados y 300 Mb de almacenamiento. Atención: los proyectos públicos son ilimitados. El plan de pago por uso desbloquea todos estos límites.
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Taiga ajusta sus precios en función del número de usuarios al mes: si tienes un plan de pago pero no lo utilizas en su totalidad, el plan vuelve a ser gratuito.
#9 Wekan: la solución totalmente gratuita
Del mismo estilo que Taiga, Wekan es un software de gestión de proyectos de código abierto que puede ser una buena alternativa a Trello para los aficionados a las vistas Kanban.
En cuanto a sus ventajas, es completamente gratuito y ofrece una profundidad funcional real, lo que lo convierte en una solución ideal para proyectos complejos.
Por otro lado, probablemente no sea el software más fácil de manejar, y los novatos en Wekan tendrán que conformarse con una interfaz poco atractiva y una vista Kanban simple.
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Wekan es el único plan completamente gratuito de la selección.
#10 Airtable: el programa para los asiduos a Excel
Para quienes trabajan principalmente con Excel, Airtable es un software de gestión de proyectos mucho más adecuado que Trello porque ofrece una versión avanzada de Excel con mucha conectividad.
Entre sus puntos fuertes figuran una función de hoja de cálculo muy potente -flexible y fácil de usar-, así como un amplio catálogo de integraciones y funciones avanzadas de colaboración.
Airtable ofrece un plan gratuito, pero con un número limitado de usuarios (5 como máximo) y un número limitado de integraciones y extensiones. Entonces, el primer plan de pago es a 10 $/mes/usuario.
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Airtable te permite probar sus distintos planes de forma gratuita.
#11 Wrike: gestión de proyectos multiequipo
Para proyectos especialmente complejos, sobre todo los que implican a varios equipos, Wrike es un software de gestión de proyectos mucho más adecuado que Trello.
Para ello, la herramienta ofrece funciones realmente avanzadas de seguridad y almacenamiento de datos. Wrike es fácil de aprender y utilizar, gracias a un servicio de ayuda bien construido y muy desarrollado (centro de ayuda con muchos artículos, vídeos de demostración, comunidad de usuarios activa).
Wrike ofrece un plan gratuito funcionalmente profundo – aplicaciones web, de escritorio y móviles que permiten trabajar con colaboradores internos y externos – pero limitado a 2 GB de almacenamiento/cuenta.
El plan Profesional de 9,8 $/mes/usuario te da acceso a los diagramas de Gantt, pero es a partir del plan Business de 24,80 $/mes/usuario cuando realmente te beneficias de las funciones avanzadas deautomatización de la personalización.
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#12 KanbanFlow: para los que quieren un cronómetro
KanbanFlow es un paquete de software de gestión de proyectos bastante completo que constituye una buena alternativa a Trello: más que una simple vista Kanban, es una herramienta de colaboración que también ofrece funciones de seguimiento del tiempo y elaboración de informes, así como numerosas integraciones.
Su plan gratuito es realmente interesante porque no hay límites de proyectos o usuarios, y da acceso a casi todas las funciones de gestión de proyectos (aparte de las funciones deautomatización en particular).
Por otro lado, si quieres aprovechar las ventajas de los informes o las integraciones, tendrás que pasar al plan de pago, a 5 $/mes/usuario.
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Puede probar KanbanFlow de forma gratuita durante 14 días.
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¿Por qué buscar una alternativa a Trello?
Sería injusto no mencionar las ventajas de Trello en este artículo, y las razones por las que Trello sigue siendo un software de gestión de proyectos tan popular y rentable.
Entre las ventajas de Trello se incluyen:
- Una vista Kanban superclara y superpráctica con sintaxis de marcado y la posibilidad de crear plantillas en muchos niveles de las tarjetas, lo que ahorra mucho tiempo una vez que le has cogido el truco.
- Un plan gratuito muy generoso: sin límite de usuarios ni de tarjetas. El único límite es el número de paneles que puedes tener en el mismo plan gratuito, y algunas funciones. Gran ventaja: las funcionesde automatización disponibles desde el plan gratuito.
- La herramienta es ampliamente conocida y utilizada, lo que facilita mucho su adopción, y hay un montón de plantillas de todo tipo disponibles (gratuitas o no) en una galería muy completa.
Sin embargo, y este es el motivo de este artículo:
- La vista Kanban por sí sola funciona muy bien para un uso muy claramente definido en procesos maduros, pero rápidamente se vuelve limitante. Pero Trello impone la vista Kanban a todos los miembros del equipo, sin posibilidad real de personalización. También es limitada en cuanto a la visualización del estado y la prioridad del proyecto, mientras que los gestores de proyectos necesitan varias vistas (en particular, una vista de lista o una cronología) para tener una mejor visión de conjunto.
- La herramienta no permite definir dependencias, lo que puede generar confusión en un equipo. Lamentamos especialmente la ausencia de diagramas de Gantt, esenciales para la planificación de proyectos.
- Las funciones de colaboración son un poco limitadas. Ésta es una verdadera limitación de Trello: el programa sólo te permite comunicarte “comentando” las tareas y utilizando una pestaña de notificaciones para ver las actividades recientes (lo que puede convertirse rápidamente en una pesadilla cuando trabajas en proyectos complejos).
