En nuestra selección del mejor software de programación de citas online, Calendly es claramente nuestro favorito. Líder desde hace varios años, ofrece un plan completamente gratuito que incluye muchas funciones, además de planes de pago a precios asequibles. Sin embargo, muchas otras ofertas han surgido en el mercado. Algunas alternativas ofrecen planes completamente gratuitos con un conjunto de funciones similar o incluso superior al de Calendly.
¿Buscas un software gratuito de programación de citas online que pueda competir con Calendly? ¡Aquí tienes 10 alternativas gratuitas a Calendly!
Más información Consulta nuestra selección de los mejores programas gratuitos para concertar citas online.
Sommaire
¿Qué hace que Calendly sea una buena alternativa gratuita?
Como era de esperar, aquí encontrarás todas las funciones clásicas de un software de programación de citas online, que también son las que ofrece Calendly, el líder del mercado. Estas son las funciones que hacen que este tipo de software sea realmente esencial para tu negocio:
- Integraciones de calendario: La mayoría de las herramientas o planes gratuitos limitan el número y la selección de integraciones disponibles. Lo primero que debes verificar es que la solución se integre bien con tus calendarios.
- El número de tipos de citas disponibles: Muchas soluciones limitan las opciones de citas para motivarte a optar por un plan premium. Sin embargo, si esto es importante para ti, algunas alternativas permiten varias plantillas de citas incluso con un plan gratuito.
- Integración con herramientas de videoconferencia: Las videoconferencias son ahora esenciales, especialmente con aplicaciones populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Por lo tanto, este es un punto importante que debes comprobar.
- Invitaciones de grupo: Nuevamente, muchas herramientas han hecho de esta una función reservada para los planes de pago, pero existen algunas alternativas gratuitas que la incluyen.
- Publicidad: Es un hecho que las versiones gratuitas suelen tener algunos inconvenientes, como la presencia de publicidad, lo que puede afectar la experiencia de tus usuarios o clientes potenciales. Dado el coste de las soluciones de programación de citas online, a menudo merece la pena pagar un plan para evitar estas molestias.
Concertar y gestionar citas suele ser una de las funcionalidades incluidas en un CRM. Lee nuestro artículo sobre las ventajas de implantar un CRM.
Las 10 mejores alternativas gratuitas a Calendly: tabla comparativa
| Solución | Descripción | Precios | Más información |
|---|---|---|---|
Google Workspace (Calendario) |
Una herramienta de gestión de calendarios integrada en Google Workspace, ideal para quienes ya usan el ecosistema de Google | Versión gratuita básica, planes de pago desde 11,5 €/usuario/mes | Calendario de Google |
| SavvyCal |
Una alternativa moderna a Calendly, con gran flexibilidad para conectar varios calendarios y gestionar la disponibilidad | Plan gratuito + planes de pago desde 12 $/usuario/mes | SavvyCal |
| HubSpot |
Programación de citas integrada con HubSpot CRM, con numerosas opciones de personalización | Funciones básicas gratuitas, planes desde 41 €/mes para funciones avanzadas | HubSpot Reuniones |
| Doodle |
La herramienta de referencia para planificar reuniones de grupo | Versión gratuita con anuncios, planes desde 6,95 €/mes | Doodle |
Brevo
|
Una herramienta de programación de citas integrada en la plataforma de automatización de marketing de Brevo | Gratuito, el plan Brevo Premium cuesta a partir de 7 €/mes | Brevo |
| Chili Piper |
Una herramienta especializada en la programación automatizada de citas para equipos de ventas B2B | Versión gratuita limitada, planes desde 15 $/usuario/mes | Chili Piper |
| Cal |
Una solución colaborativa de código abierto para las necesidades básicas de programación de citas | Gratuito y de código abierto, plan Pro a 15 €/mes | Cal |
| Programación Acuity |
Una opción interesante para las empresas que buscan un software fácil de usar y personalizable | Desde 16 $/mes | Programación Acuity |
| Simplemente Resérvame |
Una herramienta adaptada a las necesidades de organizaciones internacionales, con una amplia gama de idiomas y opciones de pago | Plan gratuito, planes premium desde 8,25 €/mes | Simply Book Me |
| Zcal |
Una solución gratuita completa con todas las funciones de un plan premium, sin publicidad | Plan gratuito generoso, versión Pro a 6 €/mes | Zcal |
#1 Google Workspace (Calendario)
Google Calendar, que forma parte de la suite de colaboración Google Workspace, es una alternativa sólida a Calendly para gestionar citas. Con su generosa versión gratuita, su interfaz agradable y familiar, y su integración nativa con el ecosistema de Google, Google Calendar es una solución ideal para quienes ya utilizan Gmail, Google Meet y otras herramientas de Google diariamente.
- Limitaciones de la versión gratuita: La versión gratuita de Google Calendar ofrece funciones básicas como la sincronización con tu calendario personal y una integración sencilla con Gmail y Meet. Aunque algunas opciones avanzadas, como las páginas de citas, están ausentes, la versión gratuita suele ser suficiente para la mayoría de las necesidades.
- Precios: Google Workspace ofrece varios planes de pago. El plan “Business Starter” no amplía la funcionalidad de Calendar, pero el plan “Business Standard”, que cuesta 11,5 €/mes por usuario, permite gestionar páginas de reserva de citas.
Descubre Google Calendar En nuestra opinión, Google Calendar es la mejor alternativa gratuita a Calendly para gestionar agendas y citas.
#2 SavvyCal
SavvyCal, parte de la aceleradora B2B SaaS TinySeed, es una solución de programación de citas online que ofrece varias ventajas: una interfaz elegante, gran flexibilidad y acceso a funciones avanzadas muy útiles en los planes de pago. En particular, la herramienta facilita la conexión de varios calendarios y el ajuste de franjas horarias con gran sencillez. Una alternativa atractiva a Calendly que hemos adoptado recientemente en Salesdorado.
- Limitaciones de la versión gratuita: SavvyCal ofrece un plan gratuito que incluye funciones esenciales, como la posibilidad de conectar calendarios ilimitados y mostrar tu disponibilidad en los enlaces de planificación de otras personas. Satisface perfectamente las necesidades básicas.
- Precios: SavvyCal ofrece dos planes de pago:
- El plan Básico a 12 $/usuario/mes, que te permite crear enlaces de planificación ilimitados y desbloquear integraciones (conectores, Zapier, API, etc.), además del acceso a flujos de trabajo.
- El plan Premium, a 20 $/usuario/mes, incluye dominios personalizados, integración con Stripe y acceso a informes avanzados.
Descubre SavvyCal Prueba SavvyCal con su plan gratuito y descubre una alternativa innovadora a Calendly.
#3 HubSpot
Una de las funcionalidades más destacadas del CRM de HubSpot es la reserva de citas online. Esta función forma parte del Hub de Ventas, por lo que es accesible desde la versión gratuita. Nos gusta especialmente la gran cantidad de opciones de personalización (como la elección de intervalos de tiempo preferidos entre citas, etc.).
- Limitaciones de la versión gratuita: El servicio de pago online solo está disponible en Estados Unidos.
- Precios: Para acceder a las funciones avanzadas, debes suscribirte a los planes de pago a partir de 41 €/mes.
#4 Doodle
Doodle es una plataforma de programación online conocida por su sencillez y flexibilidad para organizar reuniones de grupo. Su interfaz intuitiva y su generosa versión gratuita la convierten en una alternativa interesante a Calendly, especialmente para quienes necesitan coordinar varias agendas.
- Limitaciones de la versión gratuita: La versión gratuita incluye anuncios y limita el número de encuestas activas al mismo tiempo. No ofrece personalización avanzada ni integración automática con calendarios o recordatorios automáticos.
- Precios: Doodle ofrece tres planes de pago: Pro (desde 6,95 €/mes), Team (desde 8,95 €/usuario/mes) y Enterprise (según presupuesto). Estos planes eliminan los anuncios y ofrecen funciones como páginas de reserva ilimitadas, integración con calendarios, recordatorios y opciones de personalización avanzadas.
#5 Brevo
Brevo es una plataforma de ventas y marketing todo en uno. Esta empresa francesa comenzó con un software de correo electrónico, que ganó popularidad a finales de la década de 2020, y sigue añadiendo nuevas funciones para sus usuarios:
- SMS y, más recientemente, WhatsApp
- Páginas de destino y chat en vivo
- Además de una suite CRM completa con pipeline de ventas, informes de ventas y una bandeja de entrada colaborativa
- Limitaciones de la versión gratuita: Ninguna, tienes acceso a todas las funciones de la herramienta. Puedes personalizar tu página de reserva de citas y aceptar pagos con Stripe sin coste adicional.
- De hecho, Brevo utiliza esta potente herramienta gratuita para atraer clientes hacia su suite Premium, que es un CRM completo de ventas y marketing para PYMES. El plan Premium comienza en 7 €/mes.
#6 Chili Piper
Chili Piper es una plataforma de programación automatizada diseñada específicamente para equipos de ventas B2B. Con sus avanzadas funciones de calificación y enrutamiento de clientes potenciales, es una poderosa herramienta para convertir rápidamente leads en reuniones cualificadas. Su amplia integración con CRMs la convierte en una excelente alternativa a Calendly para empresas con procesos de ventas complejos.
- Versión gratuita: Chili Piper ofrece un plan “ChiliCal Free” que incluye funciones básicas como la reprogramación automática de reuniones, detección de zonas horarias y la integración con Salesforce y Google Calendar. No obstante, está limitada a un solo usuario y no incluye funciones avanzadas de enrutamiento y calificación de leads.
- Precios: Además del plan gratuito, Chili Piper ofrece tres planes de pago: Starter (desde 15 $/usuario/mes), Pro (desde 25 $/usuario/mes) y Enterprise (según presupuesto). Estos planes incluyen funciones como la calificación y enrutamiento automático de leads, integración avanzada con CRMs y la posibilidad de conectar clientes potenciales instantáneamente con representantes de ventas mediante llamadas o videochats.
#7 Cal
Cal es un proyecto colaborativo de código abierto ideal para las necesidades básicas de programación de citas. El hecho de que se limite a un solo tipo de cita lo convierte en una herramienta perfecta para autónomos.
- Limitaciones de la versión gratuita: La versión gratuita solo admite Google Calendar y Outlook. La publicidad puede afectar la experiencia del cliente, pero es el precio a pagar por acceder al plan gratuito.
- Precios: También ofrecen un plan Pro (15 €/mes) con tipos de citas ilimitados y muchas integraciones adicionales.
#8 Programación de Agudeza
Desarrollado por Squarespace, es una opción interesante para empresas que buscan un software fácil de aprender y personalizar. También se adapta a una amplia gama de sectores. La originalidad de la solución: la opción “Aparecer ocupado”, que oculta automáticamente ciertas horas disponibles en tu calendario si tu agenda está vacía.
- Limitaciones de la versión gratuita: La prueba gratuita solo está disponible durante 7 días, tras los cuales deberás suscribirte a un plan de pago. El plan más económico (14 $/mes) no incluye notificaciones por SMS y ofrece opciones de personalización limitadas.
- Precios: Para acceder a todas las funciones, elige entre el plan Crecer (27 $/mes) o el plan Powerhouse (49 $/mes).
#9 Simply Book Me
El software de programación de citas ideal para organizaciones internacionales. Está disponible en 32 idiomas (desde islandés hasta ucraniano) y ofrece una amplia gama de opciones de pago internacionales compatibles.
- Limitaciones de la versión gratuita: Solo admite 50 reservas al mes y está limitado a 5 usuarios. Tampoco incluye la aceptación de pagos online, que está disponible con el plan Básico de pago.
- Precios: Ofrecen planes premium a partir de 8,25 €/mes (acceso a pagos online) o 24,9 €/mes (acceso a todas las funciones).
#10 Zcal
Zcal es una alternativa que ofrece todas las funciones de un plan Premium… pero gratis. Incluye un número ilimitado de citas, integración con todas tus herramientas de videoconferencia, enlaces para reuniones de grupo y, lo mejor de todo, sin publicidad.
- Limitaciones de la versión gratuita: Hay muy pocas limitaciones. Según los creadores, “el 99% de las funciones de Zcal son gratuitas”. El único inconveniente es que solo está disponible en inglés, pero sigue siendo adecuado para empresas internacionales gracias a la coordinación automática de zonas horarias.
- Precios: Ofrecen una versión Pro por 6 $/mes por usuario, que desbloquea funciones avanzadas como reuniones de equipo, URLs de redireccionamiento personalizadas y recordatorios por correo electrónico personalizados.
