Le marché des logiciels de prise de RDV en ligne a atteint une bonne maturité. Les solutions sont robustes, couvrent la majorité des besoins métiers et sont souvent gratuites dans leur version de base.
Les versions payantes, à quelques dizaines d’euros par mois, donnent accès aux fonctions avancées : rappels par SMS, intégration avec votre CRM, redirection intelligente selon les profils, personnalisation poussée de l’interface…
On a testé pour vous la plupart des outils de prise de rendez-vous de la place et on a sélectionné les 12 meilleurs.
Vous cherchez un logiciel de prise de RDV ? Voici notre Top 12 !
Article mis à jour le 28 avril 2025
Sommaire
Logiciel de Prise de RDV : Tableau de synthèse des 12 meilleures solutions du marché
| Logiciel | Positionnement | Prix | Plus d’infos |
|---|---|---|---|
Calendly
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Le plus fluide pour gérer un volume élevé de RDV | Gratuit, puis entre 12 et 20 dollars par mois et par utilisateur | Calendly |
| HubSpot
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Parfait si vous utilisez déjà le CRM HubSpot | Inclus dans le plan gratuit, puis à partir de 20 euros par mois | HubSpot |
| Acuity Scheduling
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Souple, personnalisable et bien conçu pour les indépendants | Essai gratuit 7 jours, puis entre 20 et 61 dollars par mois et par utilisateur | Acuity Scheduling |
| Simply Book Me
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Excellent choix pour les organisations multilingues / internationales | Gratuit jusqu’à 50 RDV par mois, puis entre 9,9 et 29,9 euros par mois | Simply Book Me |
Resaclick
|
L’alternative française simple et efficace | Essai 14 jours, puis entre 9,9 et 29,9 euros par mois selon le volume | Resaclick |
| Doodle
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Idéal pour coordonner plusieurs participants | Gratuit, puis entre 14,95 et 19,95 euros par mois et par utilisateur | Doodle |
| ChiliPiper
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Le logiciel de prise de RDV pensé pour les équipes Sales | À partir de 45 dollars par mois et par utilisateur, selon volume | ChiliPiper |
| Thryv
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Le logiciel idéal pour les structures en croissance | 3 plans tarifaires disponibles sur demande | Thryv |
| Super SaaS
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La facilité et simplicité d’utilisation pour les débutants | Gratuit, puis entre 7 et 119 euros par mois selon le volume | Super SaaS |
| Setmore
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Un logiciel de prise de RDV taillé pour les boîtes de services | Gratuit jusqu’à 4 utilisateurs, puis 9 à 12 dollars par mois et par utilisateur | Setmore |
| Planyo
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Parfait pour les acteurs des services (tourisme notamment) | 28 euros par mois ou commission entre 0,5 % et 1,5 % par réservation | Planyo |
| Calendesk
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Pensé pour les PME et structures en croissance | Essai 14 jours, puis entre 97 et 147 dollars par mois selon le nombre d’utilisateurs | Calendesk |
#1 Calendly
Le logiciel de prise de rdv le plus populaire
Simple, rapide à configurer et agréable à utiliser, Calendly est l’outil le plus populaire du marché.
Il s’intègre parfaitement à Google Calendar, Outlook ou Zoom, permet de créer plusieurs types d’événements et envoie automatiquement des rappels aux participants.
C’est l’option que nous recommandons en priorité si votre enjeu est d’aller vite et d’offrir une prise de rendez-vous sans friction à vos interlocuteurs.
Pricing
- Une offre Basic gratuite très généreuse, avec un lien de prise de rendez-vous personnalisé.
- Le plan Standard à 12 dollars par mois et par utilisateur donne accès à des événements de groupe, aux emails personnalisés, à l’automatisation et au reporting.
- Le plan Pro à 20 dollars ajoute des intégrations avancées, des workflows automatisés et des options de branding.
- Enfin, l’offre Entreprise, sur devis, est pensée pour les grandes équipes (à partir de 30 utilisateurs).
Testez l’outil gratuitement pour voir s’il convient à votre organisation.
#2 HubSpot
L’option parfaite si vous êtes déjà sur HubSpot
HubSpot propose une fonctionnalité de prise de rendez-vous directement intégrée à son CRM.
Vous pouvez créer une page de réservation, synchroniser votre agenda en temps réel et faire en sorte que chaque rendez-vous soit automatiquement lié à une fiche contact dans votre base CRM.
Contrairement aux outils spécialisés comme Calendly ou Doodle, qui se concentrent uniquement sur la gestion des RDV, HubSpot tire son avantage du lien natif avec le reste de votre écosystème commercial : base contacts, suivi des opportunités, automatisations marketing…
C’est donc l’option que nous recommandons en priorité si votre prise de rendez-vous s’inscrit dans un cycle de vente plus large.
Pricing
- Disponible dès le plan gratuit de HubSpot, avec un agenda synchronisé et une page de prise de RDV partagée.
- Les plans payants à partir de 20 euros par mois (via Sales Hub Starter) donnent accès à plus d’options de personnalisation, aux rappels automatiques et à l’intégration des équipes commerciales.
Essayez gratuitement le logiciel de prise de RDV d’HubSpot.
#3 Acuity Scheduling
Le logiciel de prise de RDV parfait pour les indépendants
Acuity Scheduling, développé par Squarespace, s’adresse aux professionnels qui veulent une solution simple à prendre en main, mais très personnalisable.
La solution est particulièrement bien pensée pour les indépendants : coachs, thérapeutes, consultants…
Contrairement à des outils plus basiques comme Setmore ou Super SaaS, qui misent avant tout sur la simplicité, Acuity Scheduling offre un vrai équilibre entre ergonomie et profondeur fonctionnelle.
Vous pouvez personnaliser vos formulaires de réservation, afficher ou masquer certains créneaux, gérer les paiements en ligne, envoyer des rappels SMS et même configurer des forfaits ou abonnements.
C’est un excellent choix si vous cherchez un outil qui évolue facilement avec votre activité sans devenir trop lourd à gérer.
Pricing
- Un essai gratuit de 7 jours permet de tester toutes les fonctionnalités.
- Le plan Emerging Entrepreneur à 20 dollars par mois donne accès aux fonctions de base.
- Le plan Growing à 34 dollars ajoute les rappels SMS et des intégrations supplémentaires.
- Le plan Powerhouse, à 61 dollars, est idéal si vous gérez plusieurs fuseaux horaires ou équipes.
Essayez gratuitement toutes les fonctionnalités pendant 7 jours.
#4 Simply Book Me
L’outil le plus complet pour les sociétés de services internationales / multilingues
Simply Book Me s’adresse aux sociétés de services qui gèrent des réservations dans plusieurs langues, pays ou canaux.
Plus de 30 langues sont proposées en natif, avec la possibilité de réserver directement via Facebook, Instagram ou même Google Business Profile. C’est un des rares outils du marché à combiner gestion multilingue, paiements en ligne, rappels automatiques et des intégrations étendues (Zapier, API).
Pricing
- Gratuit jusqu’à 50 réservations par mois et 5 employés.
- Le plan Basic à 9,9 euros par mois donne accès au paiement en ligne et à l’application client.
- Les plans Standard et Premium, à partir de 29,9 euros par mois, permettent d’ajouter plus d’utilisateurs, de personnaliser davantage, et de connecter l’outil à d’autres apps via Zapier ou API.
Simply Book Me propose une remise de 17 % si vous vous engagez sur un an.
Testez gratuitement jusqu’à 50 réservations par mois.
#5 Resaclick
Le made in France simple, malin et efficace
Resaclick est une solution française pensée pour les indépendants, thérapeutes et petites structures.
Contrairement à des solutions plus généralistes comme Calendly ou Doodle, Resaclick va droit à l’essentiel, sans se perdre dans des fonctionnalités inutiles pour les petites organisations.
L’interface est intuitive, les fonctionnalités sont bien pensées et l’accent est mis sur l’expérience client : rappels automatiques, synchronisation Google Agenda, paiement en ligne, alerte de désistement envoyée aux autres clients pour remplir un créneau libéré, calcul automatique du chiffre d’affaires…
Un excellent choix si vous privilégiez la simplicité et l’efficacité.
Pricing
- Essai gratuit de 14 jours pour découvrir l’outil.
- Plan à 9,9 euros par mois jusqu’à 10 réservations mensuelles.
- Plan à 14,9 euros pour 20 réservations, et 29,9 euros pour un usage illimité.
Essayez gratuitement pendant 14 jours.
#6 Doodle
Parfait pour fixer un rendez-vous à plusieurs
Contrairement aux outils plus orientés prise de RDV individuels comme Calendly ou Acuity Scheduling, Doodle repose sur un système de sondages où chaque invité vote pour ses disponibilités. C’est probablement l’outil le plus simple si vous devez aligner plusieurs agendas en quelques clics.
Derrière cette simplicité, Doodle propose aussi des fonctionnalités avancées : page de réservation individuelle, intégrations avec Zoom et Google Meet, possibilité d’accepter des paiements et envoi de rappels automatiques. Bref, c’est une solution très efficace pour les formations, les réunions clients ou les comités (où trouver un créneau commun peut vite devenir un casse-tête !).
Pricing
- Plan gratuit à vie avec sondages de groupe, page de réservation, intégration Zoom et Google Meet.
- Plan Pro à 14,95 euros par mois pour 1 utilisateur : plus d’options de personnalisation et de rappels.
- Plan Team à 19,95 euros par mois et par utilisateur (à partir de 5 utilisateurs), avec des fonctions avancées de reporting et d’administration.
Créez un premier sondage gratuitement et testez la réservation individuelle.
#7 ChiliPiper
L’outil de prise de RDV pensé pour les Sales
ChiliPiper est une solution de prise de rendez-vous en ligne spécialisée dans la gestion des leads entrants pour les équipes commerciales B2B.
ChiliPiper pousse très loin la logique de qualification et d’attribution automatique. Lorsqu’un prospect remplit un formulaire, l’outil assigne en temps réel le bon commercial selon vos règles métiers : secteur, langue, disponibilité, priorité commerciale…
L’outil est directement connecté à votre CRM (Salesforce, HubSpot…), et permet de proposer un créneau de rendez-vous dès la soumission du formulaire, sans attendre une prise de contact manuelle.
Pricing
- Tarification modulaire à partir de 45 dollars par mois et par utilisateur.
- Des frais de plateforme s’ajoutent en fonction de votre volume de leads.
- Le tarif final dépend aussi de l’outil CRM utilisé et des fonctionnalités activées.
Découvrez les modules de ChiliPiper selon votre stack et votre pipeline.
#8 Thryv
Le tout-en-un pour les petites entreprises ambitieuses
Thryv est bien plus qu’un simple logiciel de prise de rendez-vous en ligne, c’est plutôt une solution tout-en-un pensée pour les petites entreprises qui veulent centraliser leur gestion opérationnelle.
Thryv intègre nativement CRM, facturation, gestion des paiements et création de site web. C’est une option intéressante si vous souhaitez tout piloter depuis une seule plateforme, sans multiplier les outils.
La fonctionnalité de prise de rendez-vous est fluide, avec rappels automatiques, liens de paiement intégrés et synchronisation avec vos outils du quotidien (Slack, QuickBooks, Yelp…). L’application mobile très complète permet aussi de tout gérer en déplacement.
Pricing
- Essai gratuit disponible pour tester les fonctionnalités.
- 3 offres sont proposées — Plus, Premium et Unlimited — avec des tarifs communiqués sur devis.
- Le plan Plus permet déjà de gérer les rendez-vous, d’envoyer des rappels, et d’accepter les paiements en ligne.
Testez gratuitement Thryv et explorez l’ensemble des fonctionnalités.
#9 Super SaaS
Le logiciel de prise de RDV idéal pour les débutants / non-technophiles
Super SaaS est une solution pensée pour les professionnels qui débutent avec la prise de rendez-vous en ligne ou qui cherchent une solution simple sans sacrifier la personnalisation.
Super SaaS privilégie une approche ultra-accessible, avec une interface minimaliste et un paramétrage rapide.
L’outil propose aussi une grande souplesse tarifaire : ici, ce n’est pas le nombre d’utilisateurs qui compte, mais le volume réel de réservations actives.
Pricing
- Plan gratuit disponible, mais avec publicité et sans synchronisation automatique avec les agendas.
- Les plans payants vont de 7 à 119 euros par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses.
- La seule limite dépend du nombre de rendez-vous actifs à un instant T (jusqu’à 15 000 selon le plan).
Lancez-vous gratuitement avec un plan 100 % fonctionnel.
#10 Setmore
Le logiciel de gestion de RDV pour les boîtes de service
Setmore est une solution de prise de rendez-vous pensée pour les entreprises de services : cabinets, salons, prestataires…
L’interface est claire, intuitive et permet à vos clients de réserver en toute autonomie à n’importe quel moment.
Contrairement à des solutions plus complexes comme Thryv ou Planyo, Setmore se concentre sur l’essentiel : un agenda connecté, des rappels automatiques, la possibilité de proposer la réservation 24h/24 via votre site, Facebook ou Instagram et l’acceptation des paiements en ligne.
Pricing
- Plan gratuit jusqu’à 4 utilisateurs, avec rendez-vous illimités, rappels par email et paiement via Square.
- Plan Pro à 12 dollars par mois et par utilisateur : rappels SMS, intégration PayPal, gestion d’équipe.
- Plan Team à 9 dollars par mois et par utilisateur : identique au Pro, mais tarif dégressif dès 5 utilisateurs.
En optant pour un abonnement annuel, vous économisez entre 25 % et 55 % selon le plan choisi.
Profitez du plan gratuit pour tester toutes les bases.
#11 Planyo
Idéal pour la réservation d’activités ou de séjours
Planyo est une solution de réservation taillée pour les entreprises qui gèrent des activités à créneaux : locations, visites guidées, séjours, activités sportives, etc.
L’outil offre une belle flexibilité sur la gestion des quotas, des tarifs variables selon les périodes ou encore des options additionnelles au moment de la réservation.
À la différence de solutions plus classiques comme Calendly ou Setmore, Planyo pousse beaucoup plus loin la personnalisation du parcours client et la configuration tarifaire. C’est un choix de prédilection si vous avez besoin de gérer des ressources partagées, des tarifs complexes ou plusieurs canaux de réservation simultanément.
La contrepartie : la prise en main est un peu plus technique au départ.
Pricing
- Formule au choix entre un abonnement fixe à 28 euros par mois, ou une commission de 0,5 % à 1,5 % par réservation.
- Fonctionnalités identiques quel que soit le modèle tarifaire choisi.
Choisissez entre abonnement mensuel ou commission selon votre volume.
#12 Calendesk
Pensé pour les PME qui veulent professionnaliser leur expérience client
Calendesk est une solution tout-en-un qui combine la prise de rendez-vous, la facturation, l’envoi de notifications automatiques et même la création de sites web.
C’est un outil qui cible surtout les PME et les indépendants.
Calendesk propose une vraie approche “plateforme”, avec la possibilité de vendre des abonnements, d’envoyer des rappels par SMS ou email et même de créer une application mobile aux couleurs de votre marque.
Pricing
-
- Essai gratuit de 14 jours pour tester toutes les fonctionnalités.
- Plans de 97 à 147 dollars par mois selon le nombre d’utilisateurs, avec l’ensemble des fonctionnalités incluses.
- Tarifs réduits si paiement annuel (jusqu’à -20 %).
Testez gratuitement la solution pendant 14 jours.
Foire aux questions
Quel est le meilleur logiciel gratuit pour la prise de rendez-vous en ligne ?
Tout dépend de ce que vous cherchez ! Si vous voulez quelque chose de simple et rapide à prendre en main, Calendly reste une valeur sûre. Mais si vous avez besoin d’un outil plus complet et personnalisable dès le plan gratuit, je vous conseille plutôt SimplyBook.me.
Comment choisir son logiciel de prise de rendez-vous en ligne ?
La meilleure approche, c’est de partir de vos besoins concrets :
-
- Combien de personnes doivent prendre rendez-vous avec vous ?
- Avez-vous besoin d’envoyer des rappels par SMS ?
- Est-ce que l’outil doit s’intégrer avec votre CRM ou votre agenda ?
On a justement sélectionné les outils qui répondent aux besoins les plus courants pour vous aider à faire le tri plus facilement.
Quel logiciel de prise de rendez-vous s’intègre à Google Calendar ?
Honnêtement, aujourd’hui, presque tous les bons logiciels du marché savent se connecter à Google Calendar en quelques clics. Calendly, Doodle, Acuity Scheduling, SimplyBook.me… ils le font tous très bien. C’est devenu un prérequis.
Existe-t-il des outils de prise de rendez-vous adaptés aux grandes équipes ?
Oui, bien sûr. Dès que vous devez gérer plusieurs commerciaux ou plusieurs agendas partagés, on recommande plutôt des solutions comme ChiliPiper ou Calendly en version Entreprise. Ils permettent d’automatiser l’attribution des rendez-vous, ce qui devient vite indispensable en équipe.
Quel logiciel permet d’accepter des paiements lors de la réservation ?
Pas mal d’outils proposent cette fonction aujourd’hui. Si vous vendez des consultations, des ateliers ou des coachings, vous pouvez très bien utiliser SimplyBook.me, Planyo ou encore Setmore pour encaisser directement au moment de la réservation.
Peut-on créer une page de réservation personnalisée ?
Oui, quasiment tous les logiciels de prise de RDV qu’on a sélectionnés offrent cette possibilité. C’est d’ailleurs l’un des critères pris en compte dans notre sélection, car c’est clairement une feature qui fait la différence pour soigner votre image auprès de vos clients.
Quels logiciels de prise de rendez-vous respectent le RGPD ?
Si vous êtes en Europe, c’est une excellente question à se poser. La bonne nouvelle, c’est que des outils comme SimplyBook.me, Calendly, HubSpot ou encore SuperSaaS font très attention à la protection des données personnelles. Certains vous laissent même choisir où héberger vos données.
Aller plus loin
Quel logiciel de prise de RDV en ligne choisir selon votre profil ?
Parce que tous les besoins ne se ressemblent pas, voici nos conseils pour choisir l’outil qui vous correspond vraiment. On a simplifié au maximum pour que vous puissiez trouver votre bonheur en quelques secondes.
Si vous êtes indépendant ou freelance
Vous avez besoin d’un outil simple, rapide à configurer, et pas hors de prix. Calendly reste une valeur sûre, surtout si vous travaillez seul(e). Si vous cherchez encore plus de personnalisation pour aligner l’outil à votre image, jetez un œil à Acuity Scheduling.
Si vous êtes une PME ou une entreprise de services
Pour une PME, la clé, c’est souvent d’avoir un peu plus de structure : rappels automatiques, paiements en ligne, gestion multi-utilisateurs. SimplyBook.me et Setmore sont deux très bonnes options si vous voulez un système solide, sans exploser votre budget. Calendesk peut aussi valoir le détour si vous cherchez une solution tout-en-un plus poussée.
Si vous travaillez en équipe commerciale
Là, on entre dans un autre univers : prise de rendez-vous ultra-rapide, qualification des leads, attribution automatique. ChiliPiper est vraiment pensé pour ça. Si vous utilisez déjà HubSpot, son module de prise de rendez-vous intégré peut aussi très bien faire le travail, en toute simplicité.
Si vous gérez une activité multilingue ou internationale
Quand il faut gérer des langues, des fuseaux horaires ou des canaux multiples (réseaux sociaux, Google Business, etc.), SimplyBook.me fait clairement la différence. C’est l’un des rares outils à cocher toutes les cases sur ce terrain.
Si vous organisez des événements ou des activités de loisirs
Planyo est taillé sur-mesure pour vous. Réservations par créneau, gestion des quotas, formules tarifaires personnalisées… L’outil est un peu plus technique à prendre en main que d’autres, mais il vous offrira une vraie liberté dans la gestion de vos activités.
