Deixar uma boa última impressão é sempre difícil. Fazê-lo no final de um e-mail é ainda mais difícil. É por isso que estamos sempre procurando maneiras de melhorar nossa assinatura de e-mail, especialmente quando mudamos de emprego, recebemos uma promoção ou temos dúvidas sobre a qualidade de nossa assinatura atual.
Ter uma grande assinatura de e-mail atrai a atenção de seus destinatários e parece mais profissional. Se você está procurando melhorar sua assinatura de e-mail, este artigo é para você. Mostraremos alguns exemplos de assinaturas de sucesso para mostrar o que fazer e o que evitar. No final, lhe daremos algumas ferramentas para facilmente personalizar e otimizar sua assinatura de e-mail profissional.
Descubra todas as nossas dicas.
Sommaire
#1 Limite a assinatura do e-mail a 3 ou 4 linhas de texto
Não pense demais, não se prenda a isso. Sua assinatura por e-mail deve conter três elementos essenciais: seu nome, seu cargo (opcional) e sua empresa (com um link para o website) e, finalmente, o número de telefone. No final, não é muito complicado. Aqui está um exemplo:
Uma vez que você tenha este formato básico, você tem várias opções para enriquecimento. Você pode escolher um ou dois para dar mais personalidade a sua assinatura de e-mail. Nós os apresentaremos a eles.
Como personalizar sua assinatura de e-mail profissional: 3 exemplos
Aqui estão três maneiras de melhorar a assinatura básica do e-mail acima.
#1 Links para suas contas sociais profissionais
Você pode adicionar seu perfil no LinkedIn à sua assinatura, ou ao seu perfil no Twitter. Aqui está um exemplo de Loren Boyce, Diretor de Talentos da Yesware. Ela destaca vários relatos sociais para maximizar as chances de se conectar com os melhores candidatos. Faz sentido, dado o seu papel na empresa, fazer todas as suas redes sociais tocarem pontos.
#2 Compartilhar um produto ou conteúdo
Você criou um produto do qual você se orgulha e quer compartilhar com o mundo? Você já publicou um post no blog que destaca sua experiência e habilidades? Por que não compartilhá-lo em sua assinatura de e-mail, como faz Aaron Ross neste exemplo:
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#3 Uma chamada para a ação
Por chamada para ação, entendemos uma linha de texto que solicita a seus destinatários a realização de uma ação. Pode ser qualquer ação: reservar uma demonstração, registrar-se para um evento, baixar um white paper, etc. Veja como Elise Musumano de Yesware usa sua assinatura de e-mail para incentivar as pessoas a visitarem o blog de sua empresa:
Cuidado, listando todos os seus números de telefone, todos os seus endereços de e-mail, todas as suas redes sociais é absolutamente de se evitar. Quanto mais links você colocar em sua assinatura de e-mail, menos provável é que seus destinatários cliquem neles. É um fenômeno psicológico conhecido como “paradoxo da escolha”. Quanto mais escolhas você tiver, menos você escolhe. Aqui está um exemplo de uma assinatura de e-mail que não deve ser reproduzida (este é um exemplo fictício no momento!):
15 linhas… Imagine como deve ser ler esta assinatura em uma tela móvel!
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Por que você não deve colocar seu endereço de e-mail na assinatura de seu e-mail
Incluir seu endereço de e-mail em sua assinatura de e-mail? A idéia é absurda se você pensarmos nisso, desconcertante, mas ainda assim tão comum. É como um colega lhe apresentar alguém e dizer “Oi Quentin, esta é Yassine” e Yassine responder “Oi, Yassine, prazer em conhecê-lo”. Colocar seu e-mail na assinatura de seu e-mail é praticamente a mesma coisa. É desnecessário porque oendereço de e-mail do remetente é sempre exibido e, além disso, o destinatário só tem que clicar em “Responder” se quiser responder. Utilize o espaço em sua assinatura de e-mail para adicionar mais informações ou elementos úteis: links para suas contas sociais, o nome do blog de sua empresa, portfólio, etc.
Inclua uma imagem (e não hesite em usar imagens coloridas)
É bem conhecido que as pessoas memorizam as imagens mais facilmente do que o texto. Mas há algumas imagens que são lembradas mais do que outras, e aquelas com rostos sorridentes estão entre elas. Pegue esta bela paisagem de montanha:
Esta paisagem pode ser bela, mas você a esquecerá em 10 segundos. Mas é muito mais provável que você se lembre deste rosto:
De estudos científicosOs resultados do estudo, que foram muito sérios, mostraram que as imagens que mais foram lembradas foram as que mostravam pessoas. Outros estudos mostraram que as imagens coloridas são mais facilmente retidas do que as em preto e branco. Conclusão: não hesite em usar fotos coloridas em sua assinatura de e-mail para se destacar e manter a atenção de seus destinatários.
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Integrar “Enviado do meu iPhone”.
Um estudo anglo-saxão realizado há alguns anos mostrou que acrescentar um “Sent from my iPhone” na assinatura de um e-mail tendia a aumentar a credibilidade percebida dos e-mails contendo erros ortográficos. O que o estudo também mostrou foi que e-mails bem escritos, sem erros ortográficos, gramaticais ou de pontuação, aumentavam significativamente a credibilidade do remetente, independentemente da presença do elemento “Enviado do meu iPhone”. Isto significa que os destinatários são muito mais tolerantes aos erros de linguagem quando é mencionado.
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Os destinatários são mais tolerantes a erros quando o e-mail é escrito a partir de um dispositivo móvel. Portanto, não hesite em personalizar a assinatura dos e-mails enviados a partir de seu dispositivo móvel. Você não precisa necessariamente usar o clássico “Enviado do meu iPhone”, você pode criar sua própria assinatura de e-mail móvel. Aqui estão alguns exemplos originais:
- iPhone. iTypos. iApologize.
- Enviado de meu smartphone, perdoe os erros ortográficos
- E-mail enviado por [Seu nome]. Typo enviado pelo meu iPhone.
- Desculpe-me pelos tpyos, este e-mail é enviado do meu iPhone.
- Enviado do meu iPhone. Por favor, perdoe a brevidade, tipo de letra e falta de nuance da mensagem.
4 geradores de assinatura por e-mail para tentar
A boa notícia é que você nem precisa incorporar todas essas notas e dicas para criar sua nova assinatura de e-mail profissional. Você pode usar um aplicativo para isso. É tão simples quanto isso. Selecionamos 4 deles. Convidamos você a experimentá-los.
#1 LeadFuze – Gerador de Assinaturas Gratuito
Leadfuze é uma ferramenta poderosa para geração de chumbo. Mas o que nos interessa aqui é sua ferramenta para criar uma assinatura de e-mail profissional, que é totalmente gratuita e muito eficaz. Recomendamos que você comece por aí se você estiver procurando profissionalizar seus e-mails.
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#2 Weadvocacy
A Weadvocacy é uma solução de assinatura de e-mail que permite harmonizar todas as assinaturas de e-mail de seus funcionários em poucos cliques. O administrador pode muito facilmente personalizar as assinaturas usando um editor e uma biblioteca personalizável.
A força da ferramenta é que ela permite criar campanhas de comunicação (interna ou externa) que aparecem como banners abaixo das assinaturas.
#3 WiseStamp
O WiseStamp é um gerador profissional gratuito de assinaturas de e-mail que se integra diretamente com seu cliente de e-mail e carrega automaticamente belos designs e assinaturas personalizadas em sua janela de edição.
Usando o WiseStamp, você pode facilmente adicionar uma foto, um feed RSS que empurra seu último post no blog ou post social, etc.
#4 Newoldstamp
Se você deseja uma assinatura de e-mail original e única, então aconselhamos o uso do Newoldstamp. Você pode escolher entre 18 modelos de assinatura de e-mail, personalizar o formato, cores, fontes, integrar sua foto, seus links para suas redes sociais, etc. Esta ferramenta é realmente muito completa. No entanto, não é gratuito e bastante caro ($24 por ano para uma assinatura…).
Se você não quiser usar esses geradores, por causa de sua natureza pagadora, por exemplo, você pode muito bem criar sua assinatura manualmente. Você pode encontrar recursos na Internet para :
- Criando uma assinatura de e-mail no Gmail
- Criando uma assinatura de e-mail no Outlook
- Criando uma assinatura de e-mail no Yahoo Mail!
- Criando uma assinatura de e-mail no Mail (Apple)
Agora você tem todas as chaves em mãos para criar uma assinatura de e-mail profissional de classe e eficaz. Tudo o que você precisa fazer é encontrar os endereços de e-mail de seus prospectos e lançar suas campanhas de prospecção!
