Véritable outil de content marketing et de lead management, le webinar n’est plus à présenter comme solution efficace pour présenter son expertise, un nouveau produit ou un process de production.
La mise en place de webinars est un moyen efficace pour générer des leads qualifiés simplement et rapidement. Mais en matière de création, de promotion, et d’animation, tous les logiciels de webinaires ne se valent pas!
Dans cet article, on compare les 10 meilleures solutions du marché.
Aller plus loin
Chez Salesdorado, on distingue les logiciels de webinaires et les logiciels de visioconférences par une fonctionnalité très simple: la possibilité ou non pour tout le monde de s’exprimer par vidéo et audio. Si vous souhaitez qu’un ou plusieurs hôtes déroulent une présentation pour un public, vous cherchez un logiciel de webinaire. Si vous souhaitez que tout le monde puisse prendre la parole pendant votre événement, vous cherchez un logiciel de visioconférence.
Tableau comparatif des logiciels de webinaire
À partir de 89€/mois
Enrichissement de leads
Export CSV
Intégrations CRM
Webhooks
Accessible (facilement) sur mobile
Emails de confirmation & rappels
À partir de 89€/mois
Outil pour dessiner
Emails de confirmation & rappels
Accès à l’audience de Webikeo
Emails de confirmation & rappels
Intégrations CRM
À partir de 15€ / mois
A partir de 26€ / mois
Mini CRM intégré
Interface peu ergonomique
Intégrations CRM
Webinaires pré-enregistrés
Super interface côté hôte
Quels sont les meilleurs logiciels de webinaires?
#1. Livestorm: Notre coup de coeur des plateformes de webinar
Cet outil est d’une grande facilité d’utilisation mais également grâce à son enrichissement de données des leads ainsi que sa signup page optimisée pour la conversion.
Le logiciel de webinaires Livestorm vous permet d’organiser vos webinars facilement avec une version gratuite qui est déjà très complète.
Ce logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités très interessantes qui rendent l’expérience globale et facile d’accès.
En l’occurence, le fait de disposer d’un nombre illimité de webinar et de replay sans limitation de date de visionnage, le chat et les invitations en direct sont des données à prendre en compte lors de votre choix d’outil.
Vous pouvez aussi gérer l’avant webinar et créer vos pages d’inscription, personnaliser les e-mails automatiques et analyser les données des participants.
Ainsi que l’après webinar car Livestorm s’intègre avec plus de 1500 app qui vous permet d’envoyer de la donnée vers votre logiciel CRM, envoyez des emails, etc, pour la version payante.
L’ensemble des fonctionnalités de la version payante sont disponibles dans la version de base seuls sont limités la durée maximale des webinars qui est de 20 minutes ainsi que le nombre de participants qui est de 10.
Lorsque vous passés à la version payante, vos webinars pourront durer jusqu’à 4h et le nombre de participant sera relatif au tarif que vous choisirez.
Les tarifs sont donc évolutifs allant de 89€ à 200€ par mois.
- Livestorm est un outil très complet avec un grand nombres de fonctionnalités accessibles depuis la version gratuite.
- La durée des webinars en version gratuite est très courte ce qui ne permet pas de bien prendre en main l’outil avant de passer à la version payante.
#2. GoToWebinar: Le logiciel de webinars Low Cost
GoToWebinar apparait parmi les plateformes spécialisées dans le webinar les plus connues.
C’est surement sa facilité de prise en main qui lui vaut cette notoriété.
La plateforme GoToWebinar propose 3 formules : la Starter, la Pro et la Plus.
Après une période d’essai de 7 jours, la version de base « starter » propose sensiblement les mêmes fonctions que les autres outils c’est à dire le partage d’écran et le nombre illimité du nombre de webinars.
La plateforme propose dès la formule initiale, un grand nombre de fonctionnalités, dont l’inscription, la possibilité de faire des questions/réponses, la gestion de documents, outils pour sondage, etc.
La version « Pro » propose alors les mêmes fonctionnalités ajoutées à celles-ci la possibilité de replay, la gestion des participants et un outil de dessin intégré mais également d’inviter à participer à votre webinar via un lien personnalisé.
Le nombre de participant augmentera encore avec la version « Plus » qui est une version Pro améliorée.
Chacune des formules propose des tarifs progressifs allant de 89€ à 429€ par mois pour un abonnement annuel et un nombre de participants allant de 10 à 1000.
- La version Starter permet de se lancer facilement dans le webinar.
- Solution onéreuse lorsqu’on souhaite accéder à plus de participants.
#3. Webikeo: La plateforme de webinaires made in France
Avec Webikeo, la plateforme de webinars à la française, vous disposez également de fonctionnalités très complètes.
Webikeo détient une bonne place avec son logiciel de webinar sans téléchargement, intuitif et facile à utiliser.
L’outil est complet avec des salles de conférences virtuelles pour organiser vos webinars auxquels vous pourrez accueillir jusqu’à 1000 participants et jusqu’à 6 speakers en même temps.
L’avantage vient du fait que tous les speakers peuvent-être vus et entendus par vidéo, et peuvent partager tous types de supports.
Cependant les participants eux, ne peuvent pas parler mais ont accès à un chat pour communiquer.
L’avant webinar est quant à lui facilité grâce à la plateforme qui assure directement la promotion des évènements via leurs listes d’emailing, ce qui représente un réel plus au début de l’expérience mais qui tourne en rond au bout d’un moment car leur audience ne croit pas assez rapidement pour renouveler les prospects.
L’après webinar en revanche est intéressant car les données des inscrits et participants sont disponibles pour les intervenants et les replay pendant 7 jours ainsi que les documents proposés durant les conférences.
Webikeo est un outil payant « à la carte » avec des tarifs qui s’adapteront selon vos besoins identifiés avec l’un de leurs conseillés.
Une période d’essai gratuite est proposée après un échange avec la plateforme et la réalisation de votre devis.
- Grande facilité de prise en main pour l’ensemble des intervenants et participants.
- Prix opaques.
#4. Zoom: Le logiciel de visio-conférence adapté aux webinars
Zoom est un outil très connu avant tout pour les visioconférences qui est désormais adapté aux formats webinar.
Comme les autres outils, Zoom vous permet la création de salle de conférences virtuelles pour vos webinars pouvant accueillir jusqu’à 500 participants pour la version «entreprise ».
Sa facilité de prise en main et sa flexibilité sont les principaux atouts qui en font l’un des logiciels les plus utilisés dans l’ère du webinar et qui est devenu une des applications à la plus rapide croissance au monde.
Bien que son offre soit très accessible, vous devrez payer un certain budget pour obtenir toutes les fonctionnalités et vous devrez également créer vous-même votre Landing Page (lien interne)
Parmi les fonctionnalités que propose Zoom nous notons la possibilité de partage d’écran ou un speaker unique en plein écran, le chat en direct, la qualité HD du webinar, les replay disponibles mais également la possibilité de planifier les réunions.
Zoom commence par une version gratuite puis offre une solution Pro à 13.99€ et une solution Affaires / Entreprise à 18.99€ par mois.
- Son design est simple à prendre en main et intuitif.
- Zoom demande une installation pour chaque webinar.
Commencer gratuitement avec Zoom
#5. Zoho Meetings
Zoho propose une solution simple & efficace pour gérer vos visioconférences, et vos webinars. L’outil s’intègre naturellement très bien avec les autres outils de la suite Zoho (le logiciel CRM notamment), et propose une expérience globalement très réussi. Ce n’est pas le nec-plus ultra de la lead generation par le webinar, mais ça fonctionne bien.
En termes de tarifs, l’outil est très abordable: comptez 39€ / mois pour accueillir jusqu’à 100 participants. Vous pouvez essayer gratuitement pendant 14 jours
- Un outil simple & abordable, idéal pour débuter.
- Bon module de reporting.
- Limité à 250 participants
- Assez limitant en termes de personnalisation
Commencer gratuitement avec Zoho Meetings
#6. ClickMeeting
ClickMeeting est objectivement un outil très riche, qui contient de nombreuses fonctionnalités. L’outil permet en particulier de gérer des sessions payantes, et de générer des salles d’attente personnalisées. L’interface est cependant assez peu intuitive, et votre audience risque d’avoir du mal à s’y retrouver
En termes de tarifs, l’outil commence à partir de 26€ / mois (pour seulement 25 participants). Comptez quand même 70€ / mois pour 100 participants. Vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit pendant 30 jours
- Beaucoup de fonctionnalités
- Prise en charge de sessions payantes
- Mauvaise expérience pour l’audience
- Beaucoup de soucis techniques
Commencer gratuitement avec ClickMeeting
#7. Cisco Webex
Cisco, traditionnellement un éditeur de gros logiciels complexes, a réussi un super pari avec Webex: un logiciel simple, efficace, et abordable. Les intégrations sont réussies, les fonctionnalités sont au rendez-vous, et l’expérience pour l’audience est au rendez-vous. Manquent seulement les fonctionnalités de génération, enrichissement & scoring de leads…
L’outil est carrément gratuit jusqu’à 100 participants pour des webinaires de 50 minutes. Ensuite, il reste très abordable, à partir de 14,85€ / mois pour jusqu’à 100 participants.
- Plan gratuit généreux & tarifs abordables
- Bonne expérience côté audience
- Pas de fonctionnalité de gestion des leads
- Pas d’intégration technique
Commencer gratuitement avec Webex
#8. Everwebinar
Everwebinar propose une formule un peu différente des autres logiciels de webinar présentés ici. L’outil permet de pré-enregistrer un webinaire, pour vous permettre de gagner du temps. L’outil va même assez loin dans l’idée, en proposant des robots qui intéragissent dans le chat pour créer de l’engagement. Selon votre niche, ça peut être une solution intéressante, même si elle est toujours un peu risquée.
En termes de tarifs, le logiciel n’est disponnible qu’en engagement annuel, avec un minimum de $499. Pas d’essai gratuit, mais l’outil assure une “Money Back Guarantee” de 30 jours (satisfait ou remboursé).r
- Assez avancé en termes de fonctionnalités de lead generation
- Très facile de mettre en place des webinars
- Ne prend pas en charge les webinaires directs
- Risque pour votre image
#9. Adobe Connect
C’est l’outil de visioconférences & de webinaires d’Adobe. Objectivement, il est très riche en fonctionnalités, et permet de faire beaucoup de choses. Il prend notamment en charge les vidéos si vous souhaitez en présenter.
En revanche, pour ce qui est de la lead generation pure, l’outil n’est pas câblé pour ça.
Adobe connect est disponible à partir de 46€ / mois pour jusqu’à 25 participants. Comptez 120€ / mois pour atteindre 100 participants. Vous pouvez essayer l’outil gratuitement pendant 30 jours.
- Assez avancé en termes de fonctionnalités de visio
- Solution robuste en termes de performance
- Cher par rapport à la concurrence
Essayer gratuitement Adobe Connect
#10. BigMarker
BigMarker est finalement une option très solide, qui propose de très nombreuses intégrations avec la plupart des CRM du marché, qui fonctionne 100% sur un navigateur (comme Livestorm) et qui est très très riche en fonctionnalités. Vous pourrez notamment diffuser vos webinaires sur Facebook & Youtube Live, héberger plusieurs vidéos pour créer un cours ou une mini-série, etc.
Le hic, c’est que tout est en Anglais, et surtout l’entreprise affiche clairement que les PMEs ne sont pas vraiment prioritaires. Ce n’est pas nécessairement un problème en soi, mais ça peut assez vite le devenir en cas de pépin…
Pour ce qui est des tarifs, la solution est alignée avec le marché: essai gratuit de 7 jours, et $79 / mois pour 100 participants.
- Riche en fonctionnalités
- Tarifs abordables
- Support approximatif pour les petits clients
- 100% Anglais
Essayer gratuitement BigMarker
#11. Tame
Tame est un logiciel de webinaire construit pour ceux qui hébergent des webinaires: les équipes marketing. Le logiciel permet d’héberger des webinaires accessibles à tous facilement depuis un navigateur (y compris sur mobile donc), et propose des options de personnalisation de la landing page et de l’expérience webinaire simples et très efficaces.
Pendant le webinaire, l’expérience est enrichie par la possibilité de partager du contenu ou des call to actions directement sur les écrans des auditeurs. L’expérience hôte est vraiment simplifiée pour vous éviter les problèmes de sons et la panique à bord à 5mn de votre premier webinar.
Côté reporting enfin, l’outil est très complet et permet d’exporter la liste des participants au format XLSX. On apprécie particulièrement le formulaire d’inscription très réussi, et très facile à mettre en place.
Les prix sont un peu élevés quoiqu’en ligne avec la plupart des logiciels de ce comparatif, avec le plan Basic à 199€ / mois qui permet d’aller jusqu’à 150 auditeurs par webinar, et le plan professional qui commence à partir de 499€ / mois pour aller jusqu’à 1000 auditeurs.
- Très simple et très efficace
- Possibilité d’enregistrer les webinaires simplement
- Made in Europe (et hébergé en Europe) – un plus pour le RGPD
- Tarifs plutôt élevés
- 100% Anglais
Pour aller plus loin
Faire participer vos prospects/collaborateurs à vos webinars est un excellent moyen de gagner en échelle sur vos campagnes de génération de leads sans pour autant aller vers des campagnes très chères.
C’est également un moyen plus efficace de qualifier les leads en créant un contenu adapté à votre cible.
Grâce à des partenariats forts et ciblés, le webinar est une très bonne alternative pour développer sa technique de génération de leads de façon rapide et puissante mais surtout à faible coût.
Retrouvez notre guide détaillé sur la génération de leads.
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