Benchmark Du Top 14 Des Outils De Gestion De Projets

Avant réservés aux plus grandes organisations, les outils de gestion de projets sont aujourd’hui beaucoup plus accessibles à toutes les TPE et PME. Certains proposent des plans gratuits, et le modèle d’abonnement permet d’éviter de lourds investissements prohibitifs.

Mais si ces logiciels de gestion de projet peuvent générer énormément de valeur, ils deviennent aussi très vite gadget lorsqu’ils sont mal implémentés et intégrés à l’environnement de travail.

On a benchmarké en profondeur une quarantaine de logiciels du marché pour dresser notre sélection des 14 des meilleurs outils de projet du moment.

Combien ça coûte un logiciel de gestion de projet?

Tout dépend de ce que vous recherchez et pour quel usage, de la taille de votre structure, de la connaissance préalable de ce type d’outil par vos agents, du nombre d’équipes et de l’étendue des interactions entre elles.

En accès gratuit:

• Possibilités de plan gratuits: Monday et Todoist les proposent par exemple.
• Essais gratuits pour tester l’outil: la majorité des logiciels proposent de tester leur version payante, notamment Asana et Trello.

Évidemment, les versions gratuites incluent des limites fonctionnelles: reporting basique, nombre d’utilisateurs limité, catalogue d’intégrations plus restreint, etc.

Pour les plans payants, les prix sont toujours proposés en tarif mensuel, avec une réduction en cas de souscription annuelle. La structuration des prix dépend des solutions:

• Tarif par utilisateur: c’est le plus commun, et le choix de Jira ou Notion. Il y a parfois une condition de nombre minimal d’utilisateurs (3 pour Teamwork).
• Tarif pour toute la structure: c’est plus rare, et notamment proposé par Basecamp. C’est une formule surtout avantageuse pour les équipes nombreuses.

Comment choisir le bon logiciel de gestion de projets?

On peut diviser le marché en trois grandes catégories d’outils, qui conviennent à des équipes aux enjeux différents, et de tailles différentes:

• Solutions freemium ou à moins de $10/utilisateur: Monday, Trello, Notion, AirTable, Clickup, Todoist, Zoho Projects – Elles sont très flexibles et modulables, et surtout adaptées aux petites & moyennes organisations.
• Solutions plus complexes à $10 ou $20/utilisateur: Hive, Wrike, CoSchedule, Teamworks – Des solutions plus robustes avec des fonctionnalités plus avancées, mais également plus complexes à mettre en place.
• Solutions au-dessus de $20/utilisateur: Basecamp, Jira – Elles sont clairement destinées aux grandes organisations avec de gros enjeux de gestion de droits d’accès, et surtout avec des besoins importants en matière de reporting.

#1 Monday

Le leader du secteur

Monday, c’est le logiciel de gestion de projet du marché parmi les plus flexibles, idéal pour les entreprises à la recherche d’un outil de gestion de projets et de documents complet.

Sa galerie de templates très riche, sa marketplace intégrations très complète et sa facilité d’adoption et d’utilisation en font un outil idéal pour les petites et moyennes organisations.

Au niveau des prix, Monday propose un plan gratuit jusqu’à 2 utilisateurs. Ensuite, le 1er plan à $6/mois/utilisateur.

#2 Wrike

La gestion de projets complexes

Wrike est un logiciel de gestion de projet particulièrement adapté aux structures qui gèrent de gros projets complexes et incluant plusieurs équipes différentes.

Ses fonctionnalités en termes de sécurité et de stockage de données sont très avancées. On apprécie son helpdesk, très bien construit et très développé (help center avec beaucoup d’articles, vidéos démo, communauté d’utilisateurs active)

Wrike propose un plan gratuit profond fonctionnellement, puis un 1er plan à $9,8/mois/utilisateur et un plan Business à $24,80/mois/utilisateur.

#3 ClickUp

Pour les petites équipes qui souhaitent se structurer

ClickUp est probablement le meilleur rapport qualité prix du marché. Son plan freemium offre une grande profondeur fonctionnelle, et un nombre d’utilisateurs et de projets illimités.

On apprécie la galerie d’intégrations (plus de 1000 logiciels disponibles, dont Zapier) et ses fonctions d’automatisation très avancées.

Le plan gratuit est très avancé fonctionnellement, mais se limite à 100 Mo de stockage. Ensuite, comptez $5/mois/utilisateur pour le premier plan payant.

#4 Miro

La plateforme visuelle et collaborative pour dynamiser vos projets

Miro n’est pas un outil de gestion de projet classique, mais plutôt une plateforme de collaboration visuelle qui vient enrichir et dynamiser votre gestion de projet. C’est l’outil idéal pour stimuler le brainstorming, la créativité et la communication au sein de vos équipes.

Avec son interface de tableau blanc intuitif et ses nombreux modèles et intégrations, Miro s’adapte à une multitude de cas d’usage : mind mapping, wireframing, roadmap produit, rétrospectives agiles… Ses fonctionnalités avancées comme le chat vidéo, les notes autocollantes et les votes facilitent la collaboration en temps réel, même à distance.

Miro est donc un excellent complément à votre logiciel de gestion de tâches, pour donner une dimension plus visuelle et engageante à vos projets. C’est l’outil indispensable pour libérer le potentiel créatif de vos équipes et garder une vue d’ensemble sur vos projets complexes.

Côté tarifs, Miro propose un plan gratuit avec 3 tableaux illimités. Les fonctionnalités avancées et la gestion d’équipe sont accessibles à partir de 8$ par utilisateur et par mois.

#5 Trello

La gestion flexible de tout type de projet

Trello est un outil de plus en plus utilisé par les novices en gestion de projet. La galerie de templates disponibles et les possibilités de personnalisation (visuel Kanban ou autre) s’adaptent au besoin de chaque structure.

On apprécie particulièrement le fait que l’application soit disponible sur mobile (Android et IOS) et que l’authentification à 2 facteurs soit proposée pour les plans premium.

Trello propose un plan gratuit avec jusqu’à 10 tableaux inclus. Ensuite, comptez $6/mois/utilisateur pour le premier plan premium.

#6 Notion

L’incontournable de la collaboration

Notion est devenue la référence pour une communication interne efficace. Il permet de rassembler toute la connaissance de l’entreprise sur un outil unique, facile d’utilisation et intuitif.

Toutes les fonctionnalités de gestion du travail collaboratif y sont présentes (prise de note, partage de liens, exportations…). La galerie de templates et les nombreuses intégrations proposées sont aussi de vrais atouts. En revanche, les fonctionnalités de reporting et de suivi sont limitées.

Vous bénéficiez d’un plan gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Le premier plan payant disponible est à $5/mois/utilisateur.

#7 Jira

Incontournable pour les équipes agiles et des équipes de développement

Leader dans la gestion de projet des équipes Agile, Jira propose beaucoup de bonnes pratiques et vous permet d’accéder à une communauté d’utilisateurs très active sur l’Agile.

Les fonctions de reporting avancées et disponibles dans les premiers plans en fait un atout idéal des équipes de développement.

Jira propose un plan gratuit jusqu’à 10 utilisateurs. Le premier plan premium est à  $7,5/mois/utilisateur.

#8 Basecamp

Le tout-en-un pour les équipes en remote

Basecamp est le seul du marché à proposer une tarification au global, pour toute la structure. C’est l’idéal pour les équipes qui cherchent une solution tout-en-un pour les documents et la communication.

De nombreux templates sont disponibles dans leur galerie et facilitent d’autant plus la gestion de projet et la collaboration entre les équipes et les agents.

Le plan gratuit est disponible jusqu’à 5 utilisateurs, puis le plan premium est à $99/mois pour toute une structure.

#9 Todoist

La solution légère de gestion de projet

Pour ceux qui cherchent un outil de gestion de projet intuitif et efficace, mais sans de gros besoins fonctionnels, Todoist est la solution idéale. Légère et facile à implémenter, elle permet de gérer les tâches et de créer des to-do lists très facilement.

On apprécie sa flexibilité et ses tarifs très accessibles, qui en font une solution de choix pour les débutants. Le catalogue d’intégrations est bien fourni et très réussi.

Le plan est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Ensuite, comptez $3/mois/utilisateur pour le plan premium.

#10 Hive

L’alliance de la complexité et de l’efficacité

Le vrai point fort de Hive, c’est son catalogue très large d’intégrations (1000+) qui en font une solution de choix pour les entreprises qui ont utilisent des logiciels très variés.

Les fonctionnalités de gestion de projet sont toutes présentes et efficaces, et l’automatisation est au rendez-vous pour un gain de temps et d’efficacité.

Pour les tarifs, le plan gratuit est disponible jusqu’à 2 utilisateurs, puis le 1er plan payant est à $12/mois/utilisateur (en souscription annuelle).

#11 CoSchedule

Pour les équipes marketing organisées par campagnes

CoSchedule est l’allié idéal des équipes spécialisées dans le marketing avec un fonctionnement par campagnes.

Ces excellentes fonctionnalités de planning combinées à des fonctions de collaboration avancées permettent de créer une communication interne améliorée.

CoSchedule propose un essai gratuit de 14 jours. Ensuite, le premier plan est à $29/mois/utilisateur.

#12 Airtable

Excel on steroids

Airtable est le logiciel pour ceux qui travaillent en majorité avec Excel. Il propose une version avancée d’Excel avec beaucoup de connectivité.

Sa fonction de tableur très puissante, flexible et facile d’utilisation et son catalogue d’intégrations fourni en font un logiciel de gestion de projet efficace, et notamment en matière de collaboration.

Airtable propose un plan gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Le premier plan premium est à $10/mois/utilisateur.

#13 Teamwork

Pour les agences et entreprises de services

Teamwork est dédié à la gestion de projet pour les entreprises de service. Son rapport qualité prix est notable sur le marché.

Parmi ses fonctionnalités clés, on retrouve le suivi et la facturation des heures de travail, associées à de bonnes fonctionnalités de partage

Côté tarifs, un plan gratuit est disponible jusqu’à 5 utilisateurs. Ensuite, comptez $10/mois/utilisateur pour le premier plan.

#14 Zoho Projects

Pour ceux qui cherchent une solution flexible et abordable

Le dernier de notre top a un excellent rapport qualité prix. En intégrant tout l’écosystème Zoho, vous avez accès à un nombre important de très bonnes intégrations. L’idéal pour ceux qui veulent un outil efficace mais sans y mettre le prix

Zoho propose un plan gratuit jusqu’à 3 utilisateurs et 2 projets. Le premier plan premium est à $5mois/utilisateur.