Dependiendo de sus necesidades, el mercado de apps de listas de tareas se divide entre aplicaciones dedicadas únicamente a las listas de tareas y software más completo que permite gestionar listas de tareas, plazos y calendarios a escala de equipo.
Las primeras suelen ser aplicaciones gratuitas, con una funcionalidad más limitada, pero suelen ser muy adecuadas para pequeñas estructuras o para la comodidad personal.
Si, por el contrario, quieres poder vincular tus listas de tareas pendientes a proyectos más complejos, deberías buscar un software de gestión de proyectos que ofrezca soluciones más avanzadas de listas de tareas pendientes colaborativas y que se integre con el resto de tus herramientas de comunicación y organización.
Le ayudaremos a encontrarle sentido con nuestro Top 15 de las mejores aplicaciones de listas de tareas.
Sommaire
Las 15 mejores aplicaciones de listas de tareas: tabla comparativa
#1 Lunes: listas de tareas del líder en gestión de proyectos
Es una de las herramientas más completas en cuanto a gestión de proyectos, pero también una de las más flexibles, lo que la convierte en la solución ideal para pequeñas y medianas empresas.
Entre sus ventajas, una rica galería de plantillas y un vasto mercado de integraciones.
En cuanto a los precios, Monday ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios (que está muy bien para los que sólo lo usan para listas de tareas) y luego un plan básico por 8 euros/usuario/mes que desbloquea el número de usuarios.
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El plan gratuito de Monday es muy adecuado para quienes buscan principalmente una herramienta de listas de tareas.
#2 Todoist: Eficiente y accesible
Todoist es la solución ideal para quienes buscan una solución intuitiva y eficaz para las listas de tareas pendientes y la gestión de tareas. Es ligero y fácil de implementar, y será perfecto para principiantes o para quienes tengan más experiencia pero no tengan grandes necesidades funcionales.
¿Las ventajas de Todoist? Sus precios, pero también su vasto catálogo de integraciones.
Nota: Todoist es una de nuestras extensiones favoritas de Chrome, que te permite añadir sitios web como tareas y completar tareas directamente desde el navegador.
Todoist ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios y 5 proyectos. De ahí la probable necesidad de pasar al plan Premium, a partir de 4 euros/mes/usuario.
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Hasta 5 usuarios pueden beneficiarse del plan gratuito de Todoist.
#3 Any.do: ideal para listas de tareas diarias
Any.do es una aplicación gratuita de listas de tareas que funciona como un calendario, con una interfaz intuitiva y ergonómica.
La versión de pago proporciona acceso a muchas funciones, como tareas recurrentes avanzadas con recurrencias personalizadas, pero también accesos directos que permiten a los usuarios realizar distintas tareas desde la aplicación (hacer llamadas, reservas, etc.).
¿El que más? Any.do está disponible en cualquier dispositivo (iOS o Android, móvil u ordenador) y asegura ser una herramienta que te ayuda a gestionar mejor tus tareas.
La versión de pago cuesta a partir de 2,99 dólares al mes con un compromiso de un año. La oferta mensual es de 5,99 $/mes.
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Any.do es una aplicación gratuita de gestión de tareas.
#4 Clickup: Listas de tareas fáciles de implementar
Clickup es uno de los paquetes de software GANTT más robustos, pero también es una gran herramienta para tus listas de tareas pendientes porque es muy ligero y fácil de configurar.
Ideal para equipos pequeños que deseen estructurarse, ofrece una galería de integraciones (más de 1000 paquetes de software disponibles, incluido Zapier) y funciones deautomatización muy desarrolladas.
¿El que más? Clickup ofrece un plan gratuito que es funcionalmente muy avanzado, por lo que es probablemente una de las mejores relaciones calidad-precio del mercado. Su plan freemium ofrece una gran profundidad funcional y un número ilimitado de usuarios y proyectos.
El plan gratuito es muy completo en cuanto a funciones, pero está limitado a 100 MB de almacenamiento. Después, son 5 $/mes/usuario para el primer plan de pago.
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Aprovecha el plan gratuito de Clickup, que ofrece muchas funciones.
#5 Cosas: aplicación iOS para usuarios de Apple
Things es una aplicación de listas de tareas pendientes sólo para usuarios de iOS. Muy fácil de usar, esta herramienta te recuerda cada día las tareas que tienes que realizar a lo largo del día.
La gran ventaja de esta aplicación es su flexibilidad y, sobre todo, su diseño limpio, que la hace bastante popular. Sin embargo, la aplicación puede no ser adecuada para quienes buscan profundidad funcional, como herramientas de colaboración.
La aplicación está disponible por 9,99 dólares en la Appstore.
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Para los usuarios de Apple, Things es una aplicación de referencia.
#6 Trello: el kanban clásico
Trello es el líder indiscutible en software Kanban, pero la herramienta va mucho más allá, y el generoso plan gratuito la convierte en una herramienta popular para usos como la lista de tareas pendientes.
La razón por la que cada vez lo utilizan más los novatos en gestión de proyectos es que las posibilidades de personalización se adaptan a las necesidades de cada estructura.
Trello ofrece un plan gratuito muy generoso: sin límite de usuarios ni de tarjetas. El único límite es el número de paneles que puedes tener en el mismo plan gratuito, y algunas funciones.
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Echa un vistazo al plan gratuito de Trello, para quienes buscan listas de tareas y herramientas de gestión de proyectos.
#7 TickTick: aplicación basada en el método GTD (get things done)
TickTick es también una aplicación a medio camino entre las listas de tareas pendientes y la gestión de proyectos. Muy fácil de usar, es una de las mejores soluciones del mercado para quienes buscan una aplicación de listas de tareas con funciones avanzadas, especialmente de colaboración.
TickTick se basa en el método GTD (Get Things Done), que es un método para mantenerse organizado: por ejemplo, la aplicación le ayuda a organizar meticulosamente su agenda para ganar productividad.
La versión gratuita de la aplicación es bastante completa, pero puedes ampliarla suscribiéndote a un plan anual por 27,99 dólares al año.
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La versión gratuita de TickTick te da una buena idea de la funcionalidad de la herramienta.
#8 Habitica: para gamificar tus listas de tareas pendientes
Habitica es probablemente la aplicación más original del top: se trata de una aplicación de listas de tareas que utiliza los códigos de los videojuegos.
En concreto, creas tu avatar, añades tareas y ¡recibes oro en la aplicación cuando cumples tus objetivos! Como en un juego, este oro puede reutilizarse más tarde.
Habitica no sólo es una solución súper divertida, sino que su interfaz es bastante flexible y personalizable. Además, es una aplicación de código abierto y, por tanto, gratuita. Sin embargo, puedes apoyar su desarrollo mediante una suscripción de pago.
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#9 OmniFocus: una aplicación visualmente mejorada para una rápida visión general de sus tareas
Omnifocus es una aplicación para hacer las cosas que ofrece muchas funciones. Ligeramente más caro que la media de aplicaciones de este top, es una solución ultra completa sólo para usuarios de Apple.
Además de esta riqueza de funciones, los efectos visuales están muy bien diseñados. Sin embargo, implica una curva de aprendizaje.
No existe una versión gratuita de Omnifocus: la aplicación cuesta 9,99 $ al mes o 99,99 $ al año para desbloquear todas sus funciones. También hay un cargo adicional de 4,99 dólares al mes o 49,99 dólares al año para acceder a la versión web, que te permite acceder desde cualquier dispositivo Apple.
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Omnifocus es una aplicación de pago, pero puedes obtener una versión de prueba gratuita.
#10 Tareas de Google: ideal para los amantes de la gama Google
La herramienta de listas de tareas pendientes Google Tasks tiene la gran ventaja de formar parte de la suite de Google. La interfaz es bastante básica y no ofrece ninguna función de colaboración, lo que puede no ser adecuado para usuarios empresariales.
Sin embargo, esta aplicación facilita mucho la gestión de tareas y la integración de Gmail y Google Calendar facilita la creación de tareas en los ordenadores.
La aplicación es totalmente gratuita.
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Google Tasks es una solución gratuita muy buena para los usuarios de la suite de Google.
#11 Microsoft To Do: ideal para proyectos sencillos y equipos pequeños
Al igual que Google Tasks, si necesitas una aplicación gratuita para gestionar tus tareas, Microsoft To Do es una excelente opción. Puedes acceder a ella desde la interfaz web o a través de la aplicación para escritorio o móvil, lo que facilita su uso.
La aplicación no ofrece tantas funciones de gestión de tareas como sus competidores, ni tiene tantas integraciones con aplicaciones como Google Tasks, pero sí ofrece algunas funciones colaborativas, a diferencia de esta última.
La aplicación es completamente gratuita, sólo necesitas una cuenta Microsoft para utilizarla.
Prueba gratis Microsoft To Do
Microsoft To Do es una aplicación completamente gratuita.
#12 Focuster: aplicación de listas de tareas integradas con Zapier
Focuster es una solución de lista de tareas que funciona a través de una extensión de Chrome: permites el acceso a tu calendario de Google y Focuster te permite añadir tareas a él de forma ultra sencilla desde tus páginas web.
El gran punto a favor de Focuster es su integración con Zapier, que permite integrarlo con un abanico muy amplio de aplicaciones (Gmail, Evernote, Trello, Slack, etc.). También ofrece funciones divertidas, como la calculadora de distracciones, para visualizar tu productividad.
La ventaja de Focuster es que puede probarlo gratuitamente durante 14 días. Luego puedes suscribirte a uno de los dos planes de pago: el plan Básico, a 7,99 dólares al mes, y el plan Pro, a 14,99 dólares al mes.
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¡Obtenga una prueba gratuita de 14 días de Focuster!
#13 Asana: uno de los planes gratuitos más funcionales del mercado
De hecho, la verdadera ventaja de Asana reside en su plan gratuito, que es muy generoso y rico en características (integraciones, diferentes vistas – tablero Kanban, listas, calendario y línea de tiempo). Si todavía tienes dudas, hemos escrito una reseña muy completa de Asana e incluso comparaciones detalladas con otras apps de esta lista de las mejores, como Todoist, Trello o Monday.
Recomendamos la versión gratuita, que ofrece un número ilimitado de proyectos pero está limitada a 15 usuarios. El plan de pago, a 10,99 euros/mes, es más para quienes buscan un verdadero software de gestión de proyectos, ya que desbloquea funciones avanzadas deautomatización.
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Asana ofrece un plan gratuito muy generoso.
#14 Momentum: para un visual muy elaborado
Momentum es una aplicación de seguimiento de hábitos diseñada exclusivamente para dispositivos Apple. ¿Cuál es el principio de esta aplicación? Ayudarle a mantener sus hábitos diarios para que nunca rompa la cadena de hábitos y aumente así las posibilidades de perpetuarlos.
La interfaz es mínima, pero se integra con todos tus dispositivos iOS y puedes completar tus tareas desde la pantalla de inicio.
Momentum ofrece una versión gratuita limitada a 3 hábitos. Se requieren compras dentro de la aplicación, a 1,99 $ al mes o 14,99 $ al año.
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#15 Evernote: imprescindible, con una sincronización muy sencilla gracias a la nube
La aplicación para tomar notas Evernote se ha convertido en imprescindible y ofrece funciones avanzadas para organizar tu vida profesional y personal: puedes guardar tarjetas de visita y gestionar tus tareas.
¿Las ventajas? Una aplicación fácil de usar que permite una sincronización sencilla, ya que está basada en la nube, y la integración con muchas aplicaciones, incluido su CRM.
En cuanto al precio, Evernote ofrece un paquete gratuito bastante completo, sobre todo si sólo quieres una aplicación de listas de tareas. Para ir más lejos, existen dos ofertas de pago: la oferta Personal, por 6,99 euros al mes, que permite sincronizar las tareas con Google Calendar, o la oferta Profesional, por 8,99 euros al mes.
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La versión gratuita de Evernote es suficientemente completa para quienes buscan una herramienta de listas de tareas.
Ir más lejos
Para ganar productividad en su vida profesional, le recomendamos que
- Las mejores herramientas de gestión de proyectos
- Nuestros consejos sobre software de planificación
- Software de gráficos GANTT
¿Por qué elegir una aplicación de listas de tareas?
Una lista de tareas pendientes es algo así como la lista de comprobación de un piloto: una lista de tareas que debe realizar una persona, un equipo o en un plazo de tiempo definido. Una aplicación de listas de tareas te ahorra perder el tiempo con listas de papel y te permite organizarte de forma más eficaz. En la vida profesional, esto supone una auténtica ganancia de productividad:
- Puedes escribir, organizar y reorganizar tus tareas, listas y sus prioridades.
- Puedes adjuntar documentos, enlaces y archivos a cada tarea.
- Tienes una visión de la evolución de la lista de tareas de tus colaboradores, y puedes intercambiar directamente en la aplicación.
Consejos de Salesdorado
La clave de una buena aplicación de listas de tareas es que se actualice constantemente, y para eso hay que querer actualizarla. Se trata de simplificar el uso para crear el reflejo de crear una nueva tarea siempre que sea pertinente, incluso mientras se trabaja en una tarea, para evitar perderse.
Si un paquete de software de gestión de proyectos incluye la función de lista de tareas pendientes, puede resultar demasiado complicado de implantar para una organización con necesidades limitadas de gestión y planificación de tareas. Aquí es donde destacan las aplicaciones de listas de tareas.
¿Qué debe tener una buena aplicación de listas de tareas?
Hay algunas características imprescindibles para una buena aplicación de listas de tareas. Los enumeramos aquí antes de presentar los 15 programas que creemos que cumplen estos criterios.
- Fácil de usar: la aplicación permite crear y clasificar rápidamente las tareas dentro de las listas (función “arrastrar y soltar” en particular).
- Opciones de personalización: tanto en la construcción de sus tareas (formato etiqueta o lista, clasificación por proyecto o por plazo) como en el diseño de la aplicación (visual adaptable a los hábitos de sus equipos).
- Recordatorios de plazos: envíe notificaciones (en la aplicación o por correo electrónico) para recordarle los plazos – o un sistema de widgets
- Opciones de colaboración: una buena aplicación de listas de tareas permite a los equipos sincronizar su trabajo. Así, puede asignar tareas a un empleado y supervisar su progreso para aumentar la productividad.
- Integraciones: la aplicación le permite sincronizar sus listas de tareas pendientes con el resto de su software interno, lo que facilita aún más su trabajo.
Ir más lejos
- El mejor software de control del tiempo
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