Las 10 mejores aplicaciones para escanear tarjetas de visita

Para escanear sus tarjetas de visita e impulsar el desarrollo de su negocio, existen diferentes tipos de aplicaciones:

• Escáneres gratuitos, en los que podrá exportar sus tarjetas en formato Excel o CSV como Camcard, Bizconnect o ScanBizCards
• Aplicaciones móviles más avanzadas y de pago con integraciones a diferentes CRMs como Covve, Snapaddy o Abbyy
• Escáneres de tarjetas de visita especializados en la gestión de sus eventos y ferias, como Kayo
• Aplicaciones que pueden ser secuestradas para escanear tus tarjetas de visita, como Evernote, Google Lens o MS One Note.

¿Cómo es un buen escáner de tarjetas de visita? ¿Cuáles son las mejores aplicaciones? ¿Cuánto cuesta un escáner de tarjetas de visita?

Para facilitarle las cosas, en este artículo se responde a todas estas preguntas.

¿Qué hace que una aplicación de tarjeta de visita sea buena?

Precisión de la detección

El poder de un escáner de tarjetas de visita reside en el software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que simplemente convierte las imágenes en texto.

En el caso de una tarjeta de visita, primero escanea la estructura de la tarjeta, luego la divide en bloques de texto e imágenes y coloca el texto y los números en sus respectivos campos de contacto en la aplicación. Si todo va bien, la información de contacto coincide con la tarjeta de visita.

Pero la precisión del escaneo varía de una aplicación a otra, y esto es parte de la diferencia entre las aplicaciones buenas y las malas. Los tipos de letra, los colores de fondo y la disposición de la información en un mapa afectan al modo en que el OCR de la aplicación procesa los datos.

Integraciones

Hay varios niveles de integración de los escáneres de tarjetas de visita, y esto suele ser lo que los diferencia en términos de precio.

• El nivel más básico lo ofrecen muchas aplicaciones: exportar los mapas escaneados a formato Vcard o a un archivo Excel que luego se puede compartir.
• Las aplicaciones también suelen ofrecer la posibilidad de añadir los datos escaneados a los contactos del teléfono o a los buzones de correo, Outlook o GSuite, según el software que hayas elegido.
• Por último, los escáneres suelen ofrecer numerosas integraciones con su software de CRM en su versión de pago: desde SalesForce hasta Hubspot, esto le permite importarlos a su CRM y luego transformarlos en clientes potenciales.

Facilidad de uso

Una buena aplicación para escanear tarjetas de visita es también una aplicación fácil de usar: muchos escáneres ofrecen una gran cantidad de herramientas para etiquetar los contactos y agruparlos para poder clasificarlos y luego compartirlos.

Las 10 mejores aplicaciones para escanear tarjetas de visita

#1 CamCard: el escáner de tarjetas de visita gratuito para Excel

Camcard es el principal escáner de tarjetas de visita gratuito para profesionales. Es a la vez un monedero de tarjetas de visita y una red social en la que puedes intercambiar tus tarjetas con tus contactos y recibir una notificación en cuanto un contacto actualice su información.

Entre sus puntos fuertes, Camcard ofrece una exportación gratuita de sus tarjetas de visita a Excel y una función de informe masivo, es decir, puede escanear varias tarjetas haciendo una sola foto. También se integra con Salesforce.

Hay tres ofertas por el precio:

• Camcard personal: la versión gratuita, que incluye una exportación de tus contactos a Excel
• Versión de Salesforce: 30 días de prueba gratuita y luego 7,99 $/mes por usuario
• Versión para empresas: a partir de 10 usuarios, su precio oscila entre 21 y 25$/mes (con un periodo de prueba gratuito).

#2 Covve: la aplicación de escaneo de tarjetas de visita más precisa

Covve es una popular aplicación americana de escaneo de tarjetas de visita ultraprecisa gracias a la IA: su sencilla y potente interfaz facilita la organización y la búsqueda de información de tus contactos y la comparte con tus compañeros, por correo electrónico o Whatsapp, o la exporta a Excel.

Se puede utilizar como una aplicación independiente o integrada con su CRM, ya sea Salesforce o Salesrabbit. Covve también te permite organizar tus contactos añadiendo notas, etiquetas y ubicaciones.

En cuanto a los precios, Covve ofrece 4 versiones:

• Oferta inicial: a 6,99 dólares, permite escanear hasta 50 tarjetas de visita.
• Versión ilimitada: por 44,99 $, puedes escanear todas las tarjetas que quieras.
• Versión anual ilimitada: es como la versión ilimitada pero a 29,99 $/año.
• Versión empresarial: precio a consultar, permite beneficiarse de ventajas como las diversas integraciones.

#3 Kayo: la herramienta de captación de clientes potenciales en las ferias hecha en Francia

Kayo es una herramienta de captación de clientes potenciales muy completa y especializada en ferias: no sólo ofrece un escáner de tarjetas de visita, sino también tabletas y otras herramientas para colocar en su stand.

Kayo ofrece muchas ventajas: integración con más de 1500 programas de software, uso intuitivo que funciona incluso sin conexión si ésta es deficiente durante su feria, seguimiento del rendimiento durante el evento, etc.

Kayo ofrece una gama de paquetes que se adaptan a sus diferentes necesidades:

• Por evento :
  • Pack Pro: 790€/evento, con 5 licencias y todas las funciones de Kayo
  • Pack start : 950€/evento, ofrece además del pack pro 3 tokens y 3 tablets
  • Paquete Enterprise: 1400€/evento, con 10 licencias e integración nativa con HubSpot y Zapier.
• Por año: precio a consultar.
• Módulo opcional: Kayo también ofrece un servicio de coaching profesional sobre su proyecto desde 490€.

#4 Lector de tarjetas de visita de ABBYY: aplicación de tarjetas de visita de un líder en la digitalización de procesos empresariales

ABBYY, uno de los líderes en tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), es una aplicación muy completa que ofrece la posibilidad de escanear sus tarjetas de visita en 25 idiomas y compartirlas con sus colegas.

Especialmente adecuado para empresas internacionales, Abbyy ofrece todas las funciones de las aplicaciones de escaneo de tarjetas de visita, como la integración con varios CRM.

En cuanto a los precios, puede beneficiarse de un periodo de prueba gratuito antes de comprometerse. Los precios sólo están disponibles bajo petición.

#5 ScanBizCards: el escáner de tarjetas de visita gratuito para siempre

Dirigida principalmente a las empresas, ScanBizCards es una aplicación gratuita para escanear tarjetas de visita que ofrece una amplia gama de funciones, desde escanear un número ilimitado de tarjetas de visita hasta exportarlas y compartirlas con tus contactos.

Sus puntos fuertes son que es gratuito, aunque el reconocimiento automático de los detalles de los mapas escaneados no siempre es óptimo. Puedes transcribir manualmente tus mapas, pero con un límite de mapas en la oferta gratuita (pero puedes comprar más después).

En cuanto a los precios, ScanBizCards ofrece un paquete inicial gratuito al que se puede añadir:

• Oferta inicial: gratuita.
• Oferta de ventas Ninja: 100 dólares/usuario/año. Para equipos de hasta 50 personas, 100 transcripciones manuales permitidas, integración con su CRM
• Oferta Growth Hacker: precio a consultar.

#6 Snapaddy: el software para escanear tarjetas de visita a casi cualquier CRM

Snapaddy es una aplicación de escaneo de tarjetas de visita que se dirige a empresas de todos los tamaños y ofrece numerosas integraciones con su software CRM.

Ofrece todas las funciones de los escáneres de tarjetas de visita con un énfasis especial en la integración con sus diversos programas de software.

En cuanto a las tarifas :

• Oferta inicial: 60 euros/usuario con todas las funcionalidades (integración, exportación en formato Excel, escaneo ilimitado). El precio es decreciente hasta 100 licencias.
• Oferta para empresas: A partir de 100 usuarios, Snapaddy tiene una oferta para empresas, cuyos precios sólo están disponibles bajo petición.

#7 Bizconnect: la aplicación de iPhone para escanear tarjetas de visita

Bizconnect es una potente aplicación de escaneo de tarjetas de visita que ofrece muchas funciones, desde la integración con sus distintos CRM hasta la sincronización directa con Outlook y Google, sin olvidar la exportación de sus datos a Excel.

Entre sus características, también puede encontrar herramientas para la elaboración de informes y el seguimiento de su actividad, así como funciones de gestión de tareas para su equipo.

Bizconnect tiene 4 ofertas:

• Oferta gratuita: puedes escanear 50 tarjetas de visita al día.
• Oferta mensual: 9,99$/mes, con un número ilimitado de tarjetas de visita pero sólo para un usuario.
• Oferta anual: la misma oferta pero a 79,99 $/año.
• Oferta para empresas: 399,99 $/año, para 10 licencias. Además de las ofertas anteriores, ofrece la posibilidad de compartir contactos con colegas.

#8 Zero Keyboard: escanear sus tarjetas de visita en Salesforce

Zero Keyboard permite digitalizar las tarjetas de visita y está dirigido principalmente a los usuarios de Salesforce, ya que la integración con este CRM es muy sencilla. También ofrece completar cada tarjeta manualmente con etiquetas para obtener la máxima información sobre tus contactos.

Además de las funciones clásicas que ofrece Zero Keyboard, también hay un modo de escáner sin conexión, reconocimiento de mapas en diferentes idiomas y una herramienta de dictado por voz.

En cuanto al precio, Zero Keyboard ofrece una prueba de 14 días antes de comprometerse, que ni siquiera requiere tus datos bancarios. Sin embargo, los precios no están disponibles en su sitio web.

#9 Hubspot: software de CRM con escáner de tarjetas de visita integrado

El software Hubspot CRM también ofrece una aplicación gratuita de escaneo de tarjetas de visita que te permite integrarlas automáticamente en tu CRM.

Tiene todas las funciones clásicas de las aplicaciones de escaneo de tarjetas de visita, además de la posibilidad de enviar correos electrónicos de seguimiento o programar tareas y llamadas.

La aplicación de escaneo de tarjetas de visita de Hubspot es gratuita pero sólo está disponible para los usuarios de CRM.

#10 Evernote: para escanear gratis y fácilmente

La aplicación de notas de Evernote también permite escanear tarjetas de visita: al añadir una nueva foto como nota, Evernote la reconoce automáticamente y la almacena como una tarjeta de visita que puedes guardar como contacto.

Evernote también se integra con tus distintas aplicaciones de CRM: por ejemplo, tras escanear tu tarjeta de visita, la aplicación te pregunta si debe almacenar esta información en tus contactos personales o en la categoría de clientes potenciales de Salesforce.

Evernote ofrece un paquete gratuito pero no incluye el escáner de tarjetas de visita. Hay dos ofertas para esto:

• Oferta personal: 6,99 €/mes, le permite beneficiarse de la digitalización de todos sus documentos.
• Oferta profesional: 8,99 €/mes, incluye todas las funciones de la oferta personal con la posibilidad añadida de sincronizar todos sus contactos con su CRM.

#11 MS OneNote: para usuarios de Office

Los usuarios de Microsoft y su aplicación OneNote, en lugar de Evernote, también pueden beneficiarse de un escáner de tarjetas de visita con la aplicación Microsoft Office Lens.

La aplicación MS OneNote funciona como un escáner de PDF básico que simplemente escanea tus tarjetas de visita y luego las guarda en OneNote.

La aplicación es gratuita para los usuarios que ya tienen el paquete Office.

#12 Google Lens: para una aplicación sencilla y gratuita de tarjetas de visita

Para los usuarios de Android, esta aplicación puede estar ya integrada en su smartphone y le permite guardar sus tarjetas de visita directamente en sus contactos.

Aunque la aplicación Google Lens es gratuita, esto significa que sólo ofrece funciones bastante básicas, como escanear y guardar las tarjetas de visita escaneadas.

¿Cuánto cuesta un escáner de tarjetas de visita?

Existen básicamente dos modelos de precios para los escáneres de tarjetas de visita:

• Oferta gratuita: hay muchas aplicaciones gratuitas, que ofrecen servicios de alta calidad con muchas características y a veces un reconocimiento ultra preciso. Sin embargo, estas aplicaciones son más limitadas en sus posibilidades de exportación e integración y los datos permanecen bloqueados en la aplicación.
• Oferta de pago: alrededor de 100$/año. Estas ofertas le permiten desbloquear las funcionalidades de exportación (en Excel, en sus contactos, etc.) e integrarlas en sus distintos programas informáticos. En algunos casos, incluso ofrecen la validación manual de sus clientes potenciales.

¿Existe un escáner de tarjetas de visita gratuito?

Por ello, existen escáneres de tarjetas de visita gratuitos, especialmente los ofrecidos por los programas de CRM, que sin embargo limitan la integración con su propio software. Si su CRM lo ofrece, esta es la opción a elegir.

En las opciones gratuitas, también hay herramientas como Google Lens, pero que no ofrecen ninguna integración con otro software.