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Combien ça coûte un logiciel de gestion de projet?
Tout dépend de ce que vous recherchez et pour quel usage, de la taille de votre structure, de la connaissance préalable de ce type d’outil par vos agents, du nombre d’équipes et de l’étendue des interactions entre elles.
En accès gratuit:
- Possibilités de plan gratuits: Monday et Todoist les proposent par exemple.
- Essais gratuits pour tester l’outil: la majorité des logiciels proposent de tester leur version payante, notamment Asana et Trello.
Évidemment, les versions gratuites incluent des limites fonctionnelles: reporting basique, nombre d’utilisateurs limité, catalogue d’intégrations plus restreint, etc.
Pour les plans payants, les prix sont toujours proposés en tarif mensuel, avec une réduction en cas de souscription annuelle. La structuration des prix dépend des solutions:
- Tarif par utilisateur: c’est le plus commun, et le choix de Jira ou Notion. Il y a parfois une condition de nombre minimal d’utilisateurs (3 pour Teamwork).
- Tarif pour toute la structure: c’est plus rare, et notamment proposé par Basecamp. C’est une formule surtout avantageuse pour les équipes nombreuses.
Aller plus loin
Comment choisir le bon logiciel de gestion de projets?
On peut diviser le marché en trois grandes catégories d’outils, qui conviennent à des équipes aux enjeux différents, et de tailles différentes:
- Solutions freemium ou à moins de $10/utilisateur: Monday, Trello, Notion, AirTable, Clickup, Todoist, Zoho Projects – Elles sont très flexibles et modulables, et surtout adaptées aux petites & moyennes organisations.
- Solutions plus complexes à $10 ou $20/utilisateur: Hive, Wrike, CoSchedule, Teamworks – Des solutions plus robustes avec des fonctionnalités plus avancées, mais également plus complexes à mettre en place.
- Solutions au-dessus de $20/utilisateur: Basecamp, Jira – Elles sont clairement destinées aux grandes organisations avec de gros enjeux de gestion de droits d’accès, et surtout avec des besoins importants en matière de reporting.
#1 Monday: Le leader du secteur
Sa galerie de templates très riche, sa marketplace intégrations très complète et sa facilité d’adoption et d’utilisation en font un outil idéal pour les petites et moyennes organisations.
Au niveau des prix, Monday propose un plan gratuit jusqu’à 2 utilisateurs. Ensuite, le 1er plan à $6/mois/utilisateur.
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#2 Wrike: La gestion de projets complexes
Ses fonctionnalités en termes de sécurité et de stockage de données sont très avancées. On apprécie son helpdesk, très bien construit et très développé (help center avec beaucoup d’articles, vidéos démo, communauté d’utilisateurs active)
Wrike propose un plan gratuit profond fonctionnellement, puis un 1er plan à $9,8/mois/utilisateur et un plan Business à $24,80/mois/utilisateur.
#3 Clickup: Pour les petites équipes qui souhaitent se structurer
On apprécie la galerie d’intégrations (plus de 1000 logiciels disponibles, dont Zapier) et ses fonctions d’automatisation très avancées.
Le plan gratuit est très avancé fonctionnellement, mais se limite à 100 Mo de stockage. Ensuite, comptez $5/mois/utilisateur pour le premier plan payant.
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#4 Trello: La gestion flexible de tout type de projet
On apprécie particulièrement le fait que l’application soit disponible sur mobile (Android et IOS) et que l’authentification à 2 facteurs soit proposée pour les plans premium.
Trello propose un plan gratuit avec jusqu’à 10 tableaux inclus. Ensuite, comptez $6/mois/utilisateur pour le premier plan premium.
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#5 Notion: L’incontournable de la collaboration
Toutes les fonctionnalités de gestion du travail collaboratif y sont présentes (prise de note, partage de liens, exportations…). La galerie de templates et les nombreuses intégrations proposées sont aussi de vrais atouts. En revanche, les fonctionnalités de reporting et de suivi sont limitées.
Vous bénéficiez d’un plan gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Le premier plan payant disponible est à $5/mois/utilisateur.
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#6 Jira: incontournable pour les équipes Agiles et des équipes de développement
Les fonctions de reporting avancées et disponibles dans les premiers plans en fait un atout idéal des équipes de développement.
Jira propose un plan gratuit jusqu’à 10 utilisateurs. Le premier plan premium est à $7,5/mois/utilisateur.
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#7 Basecamp: Le tout-en-un pour les équipes en remote
De nombreux templates sont disponibles dans leur galerie et facilitent d’autant plus la gestion de projet et la collaboration entre les équipes et les agents.
Le plan gratuit est disponible jusqu’à 5 utilisateurs, puis le plan premium est à $99/mois pour toute une structure.
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#8 Todoist: La solution légère de gestion de projet
On apprécie sa flexibilité et ses tarifs très accessibles, qui en font une solution de choix pour les débutants. Le catalogue d’intégrations est bien fourni et très réussi.
Le plan est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Ensuite, comptez $3/mois/utilisateur pour le plan premium.
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#9 Hive: L’alliance de la complexité et de l’efficacité
Les fonctionnalités de gestion de projet sont toutes présentes et efficaces, et l’automatisation est au rendez-vous pour un gain de temps et d’efficacité.
Pour les tarifs, le plan gratuit est disponible jusqu’à 2 utilisateurs, puis le 1er plan payant est à $12/mois/utilisateur (en souscription annuelle).
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#10 CoSchedule: Pour les équipes marketing organisées par campagnes
Ces excellentes fonctionnalités de planning combinées à des fonctions de collaboration avancées permettent de créer une communication interne améliorée.
CoSchedule propose un essai gratuit de 14 jours. Ensuite, le premier plan est à $29/mois/utilisateur.
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#11 Airtable: Excel on steroids
Sa fonction de tableur très puissante, flexible et facile d’utilisation et son catalogue d’intégrations fourni en font un logiciel de gestion de projet efficace, et notamment en matière de collaboration.
Airtable propose un plan gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Le premier plan premium est à $10/mois/utilisateur.
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#12 Teamwork: Pour les agences et entreprises de services
Parmi ses fonctionnalités clés, on retrouve le suivi et la facturation des heures de travail, associées à de bonnes fonctionnalités de partage
Côté tarifs, un plan gratuit est disponible jusqu’à 5 utilisateurs. Ensuite, comptez $10/mois/utilisateur pour le premier plan.
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#13 Zoho Projects: Pour ceux qui cherchent une solution flexible et abordable
Zoho propose un plan gratuit jusqu’à 3 utilisateurs et 2 projets. Le premier plan premium est à $5mois/utilisateur.
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