Notre Top 10 Des Outils De Time Tracking

Un logiciel de time tracking, c’est un outil qui permet aux équipes d’une entreprise de suivre l’évolution de la réalisation des tâches en interne pour en mesurer le nombre d’heures relatives. L’idée c’est d’évaluer le temps consacré à chaque tâche afin d’améliorer votre productivité.

Si ce genre de service était majoritairement utilisé par les entrepreneurs ou les entreprises de service, les logiciels de time tracking se développent et sont utilisés par toutes les structures à la recherche d’une amélioration des performances de leurs agents.

Le problème, c’est qu’il existe sur le marché des dizaines d’offres de logiciels de time tracking: pour vous aider, on vous liste les fonctionnalités incontournables ainsi que notre top 10 de 2022.

Qu’est-ce qu’un logiciel de time tracking?

Un logiciel de time tracking, c’est un logiciel qui vous aide à gérer votre temps. Il en existe 2 types:

• Outils de time tracking uniquement: le but est de gérer les heures, et d’en faire des statistiques à la journée, à la semaine, au mois et à l’année. De manière assez simple, vous lancez un chronomètre sur le logiciel au début d’une tâche pour mesurer le temps de réalisation, qui est ensuite importé sur la feuille de temps de l’agent. Vous pouvez aussi ajouter des heures rétroactivement, ou programmer des heures à venir.
• Outils de gestion de projet plus complets: La gestion du temps est intégrée à un ensemble de données plus globales et parfois plus qualitatives (distances parcourues, articles produits par catégorie). Ces outils sont particulièrement utiles pour les entreprises de construction ou de transport, qui veulent par exemple suivre les déplacements de leurs salariés sur le terrain (géofencing). Le fonctionnement est le même, mais les données horaires sont ajoutées à des tableaux de bord ou graphiques pour donner aux chefs de projet un aperçu de la façon dont le temps est utilisé.

Après avoir estimé les heures totales et produit des statistiques, celles-ci sont vérifiées par vos chefs de projet ou administrateurs système en interne. Elles sont ensuite introduites dans les factures, les rapports d’activité ou les services de paiement.

Les fonctionnalités clé des logiciels de time tracking

Chaque solution de time tracking a des caractéristiques propres qui conviennent à des structures de différentes tailles ou dans différents domaines. Mais il existe des fonctionnalités incontournables pour tout bon logiciel de time tracking.

• Suivi en temps réel: Tous les logiciels incluent une fonction chronomètre, à lancer au début d’un projet ou d’une tâche. Vous pouvez décider du début, de l’arrêt ou encore le mettre en pause.
• Gestion autonome du temps: Vous pouvez ajuster les données récoltées par le chronomètre selon vos besoins. Si vous oubliez d’éteindre le chronomètre, corrigez le relevé de temps en enlevant les heures non travaillées. En cas d’oubli de lancement du minuteur, ajoutez un bloc de temps a posteriori pour comptabiliser tout le travail effectif.

• Reporting: Toutes les solutions ne proposent pas le même niveau de reporting, mais c’est bien entendu une fonctionnalité clé de ces outils pour mesurer votre productivité. Les tableaux de bords et rapports créées donnent un aperçu du temps passé par jour, semaine, mois ou années ou encore par agent ou par client.
• Exportation des données: Avoir une vue d’ensemble des heures travaillées n’est pas suffisant. Vous devez pouvoir les intégrer dans les autres services qui ont besoin des données sur les heures, notamment les logiciels de facturation. Avec les logiciels de time tracking, vous pouvez créer automatiquement des factures à partir des feuilles de temps, ou exporter les données au format PDF, csv ou Google Sheets pour les partager avec les personnes concernées.

Top 10 des logiciels de time tracking

On vous présente notre top 10 de 2022 des meilleurs logiciels de time tracking.

#1 Toggl Track: Le meilleur outil de time tracking gratuit

Toggl Track offre parmi les meilleurs plans gratuits du marché. Il est idéal pour ceux qui cherchent avant tout un outil de responsabilisation des utilisateurs. Grâce à ses fonctions de détecteur d’inactivité, de rappels automatiques et un chronomètre dédié, vous améliorez vos performances et votre efficacité au travail.

Le plus, ce sont les rappels par email pour vos agents qui n’ont pas un suivi régulier de leurs horaires, et la vérification automatique des heures entrées en cas d’erreur.

Au niveau des tarifs:

• Free: gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Vous bénéficiez d’une nombre de projets illimités, de rapports exportables, de l’accès chronomètre et de l’importation csv.
• Starter: $10/mois/utilisateur. Vous avez accès à la facturation, aux estimations en amont du temps des projets à venir et à la sous-division en tâches de vos projets.
• Premium: $20/mois/utilisateur. Des rappels automatiques sont envoyés aux équipes et les intégrations Jira & Salesforce sont disponibles.
• Entreprise: Tarif sur demande. Vous bénéficiez d’un service client dédié et d’options extensives de personnalisation.

#2 Monday: Le time tracking au sein d’un leader de la gestion de projet

Monday fait partie de nos outils de gestion de projet préférés, avec des fonctionnalités incontournables en matière de time tracking, avec un reporting de qualité pour suivre l’évolution au sein des équipes, et un catalogue d’intégrations très riche (Google Calendar, Jira, Trello).

Le plus, c’est de pouvoir bénéficier de tout leur écosystème pour intégrer le suivi de votre temps dans la gestion globale de vos projets: fonctions de collaboration, communication, de gestion des tâches, de planification, etc.

Au niveau des tarifs:

• Gratuit: 2 utilisateurs maximum, avec les fonctionnalités de time tracking de base.
• Basique: 8€/mois/utilisateur et essai gratuit de 14 jours. Bénéficiez de 5Go de stockage et du support client prioritaire.
• Standard: 10€/mois/utilisateur. Vous pouvez générer des diagrammes de Gantt et avez accès au catalogue d’intégrations.
• Pro: 16€/mois/utilisateur. La subdivision en tâches au sein des projets permet de suivre plus en détail l’activité de vos équipes.
• Entreprise: Tarif sur demande. Accès au service client premium et aux fonctions avancées de reporting.

#3 Tracking Time: Le visuel avant tout

Chez TrackingTime, le temps est représenté comme un événement de votre agenda: sous la forme de blocs. Grâce à la vue par jour/semaine/mois, ou par équipe, vous pouvez choisir ce qui est le plus adapté à vos besoins.

Ses fonctionnalités accrues de personnalisation et la qualité des visuels proposés en font à la fois un outil performant à la fois de suivi du temps et de planification. Et avec les intégrations Asana, Notion ou Airtable, vous pouvez intégrer ses fonctions à la gestion globale de vos projets.

Tracking Time propose 2 plans:

• Free: jusqu’à 3 utilisateurs, il permet la gestion du temps et des tâches.
• Pro: $5/mois/utilisateur. Vous bénéficiez de la vue calendrier par jour/semaine/mois/année, des fonctions d’estimation du temps et l’intégration Google Calendar.

#4 Harvest: L’idéal pour le suivi du temps et du budget

Très facile de prise en main, avec une interface intuitive, il est idéal pour les équipes en structuration qui ne sont pas familière de ce type d’outils. Avec son catalogue d’intégrations développé, vous pouvez l’intégrer à votre écosystème de travail sans difficulté.

Harvest propose des fonctionnalités très extensives: feuilles de temps par utilisateur et équipe, facturation, suivi dépenses, budgétisation de projets, reporting, etc. Et si vous le couplez avec son jumeau, Harvest Forecast, vous pouvez comparer vos estimations budgétaires et suivre la rentabilité de vos projets.

Harvest propose 2 plans:

• Free: pour 1 utilisateur et 2 projets. Toutes les fonctionnalités de gestion du temps, les intégrations, et support client sont disponibles.
• Pro: $12/mois/utilisateur. Vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités, mais avec un nombre de projets et d’utilisateurs illimités.

#5 Tick: L’outil de suivi du temps facile à adopter

Tick est un logiciel de suivi du temps par projet, très intuitif et facile à prendre en main. Il s’intègre parfaitement à des outils de gestion de projet (comme Trello, Asana ou Basecamp) pour faciliter la gestion des délais et budgets de vos projets.

Parmi les fonctionnalités qu’on aime le plus, on trouve la définition de projets récurrents avec duplication automatique, le reporting très avancé (notamment sur le budget) et la fonction de recherche automatique qui permet de gagner du temps.

Au niveau des tarifs, Tick propose des plans en fonction du nombre de projets que vous voulez gérer:

• 1 projet: Ce plan est gratuit, avec l’intégration Basecamp, les fonctions de reporting avancé et un nombre d’utilisateurs illimité.
• 10 projets: $19/mois/utilisateur.
• 30 projets: $49/mois/utilisateur. Vous avez accès à la fonction de planification automatique des projets récurrents.
• 60 projets: $79/mois/utilisateur.
• Illimité: $149/mois/utilisateur.

#6 TimeTagger: Le time tracking en open source

Seul logiciel de notre top en open source, TimeTagger est facile de prise en main et d’utilisation. Grâce au chronomètre accessible rapidement sur l’interface, vous pouvez lancer des séquences de travail et déclencher une alarme à la fin du temps imparti.

Les fonctions de reporting sont extensives et exportables en format PDF ou Excel pour une exploitation en interne. L’autre point fort, c’est qu’il continue de fonctionner hors ligne en synchronisant automatiquement vos données.

Au niveau des tarifs:

• Self hosted: Ce plan est gratuit. Il est en open source et à héberger soi-même.
• Basic plan: 3€/mois. Vous pouvez sauvegarder vos données et avez accès au support client.
• Lifetime plan: 144€ en une fois. Accès en illimité à toutes les fonctionnalités.

#7 Time Doctor: L’idéal pour les chefs de projet

Time Doctor est un logiciel de time tracking particulièrement approprié pour les chefs de projet qui veulent un aperçu rapide et clair du travail de leurs employés.

En plus du suivi des tâches effectuées et du temps, il permet de prendre des captures d’écran à intervalles aléatoires pour vérifier l’activité des utilisateurs. L’outil de surveillance des sites Web permet de générer des rapports d’activités sur le temps passé sur un site ou une application.

Time Doctor propose un essai gratuit de 14 jours. Ensuite, vous avez le choix entre:

• Basic: $7/mois/utilisateur. Vous avez accès aux fonctions de suivi du temps, à la prise de screenshots illimités et aux fonctions de suivi d’activité.
• Standard: $10/mois/utilisateur. Débloquez en plus le suivi des salaires, les notifications quotidiennes par email, et l’accès à plus de 60 intégrations.
• Premium: $20/mois/utilisateur. Vous bénéficiez du support client VIP 24h/24 et d’un accès connexion client.

#8 Clockify: Le meilleur rapport qualité-prix

Clockify est un logiciel de time tracking avec une version gratuite très généreuse et des plans payants à des prix raisonnables. L’interface est simple d’utilisation, la navigation est intuitive pour les utilisateurs au quotidien.

Le point fort, ce sont les fonctions de reporting avancées, avec des filtres pour avoir un aperçu rapide des statistiques par utilisateur/équipe/client/jour.

Au niveau des tarifs:

• Free: Vous bénéficiez des fonctionnalités de base de suivi du temps pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets.
• Basic: $5/mois/utilisateur. Accédez aux templates de projet et aux audits sur le temps.
• Standard: $7/mois/utilisateur. Les fonctions de facturation et l’intégration Quickbooks sont accessibles à partir de ce plan.
• Pro: $10/mois/utilisateur. Bénéficiez du trackeur GPS, des fonctions de prise aléatoire de screenshots et à l’estimation des budgets.
• Entreprise: $15/mois/utilisateur. Tout ce qui est compris dans les plans précédents, avec la SSO en prime.

#9 RescueTime: La concentration avant tout

RescueTime est un logiciel de time tracking dédié à l’analyse en autonomie des utilisateurs à propos de leurs performances. Il fonctionne avec une application de suivi à installer qui fonctionne en arrière-plan pour suivre l’activité de votre poste de travail.

L’assistant est accessible dans le menu, la barre des tâches et vous aide à gérer la progression de votre travail et vos objectifs. Le vrai plus, c’est que vous pouvez également lancer l’outil “mise au point” qui bloque l’accès à des sites Web préconfigurés pour vous concentrer durant la durée déterminée.

Au niveau des tarifs:

• Lite: Ce plan est gratuit, avec des fonctions de reporting (3 mois d’historique), des synthèse hebdomadaires par email et la fixation et le suivi d’objectifs.
• Premium: $9/mois/utilisateur. Vous bénéficiez des notifications lorsqu’un objectif est atteint, de la fonction de blocage des sites web pour limiter les distractions et du reporting avancé.

#10 Gryzzly: Le time tracking Made in France

Le dernier de notre top est le seul logiciel Made in France. Grâce à son intégration sur Slack, il permet de simplifier au maximum la déclaration de votre temps de travail. Les utilisateurs saisissent leurs heures directement via la messagerie collaborative.

Le chatbot Slack permet d’automatiser par la suite le procédé pour gagner du temps, et envoie des notifications de rappel en cas d’oubli. C’est un logiciel idéal pour tout type de structure qui cherche une solution simple et efficace.

Au niveau des tarifs:

• Free: pour 5 utilisateurs. Vous avez accès aux fonctions d’assignation de projets et au système de répartition des données par tag.
• Time: 9,99€/mois/utilisateur. Les mêmes fonctionnalités que le plan précédent, mais pour un nombre illimité d’utilisateurs.
• Budget: 15,99€//mois/utilisateur. Accédez à la facturation, au suivi des coûts horaires et à la gestion de vos dépenses.
• Entreprise: Tarif sur demande. Vous bénéficiez d’un accompagnement à l’onboarding et du support client premium.