Top 20 Melhor Software de Envio a Frio

Há três famílias de ferramentas de correio frio:

• Ferramentas de fusão de correio: Plugins e micro-ferramentas do Google Sheets que “somente” lidam com e-mails personalizados e relatórios (leves).
• Extensões do Gmail ou Outlook que oferecem alguma funcionalidade adicional: enviar mais tarde, enviar uma sequência…
• Jogadores puros, como Woodpecker ou Lemlist. Ferramentas de prospecção mais ambiciosas, com uma interface dedicada às suas campanhas de prospecção.

Neste artigo, oferecemos nossa opinião sobre 10 agentes do mercado, a fim de ajudá-lo a definir aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

O que faz uma boa ferramenta de correio frio?

O mito do impacto dessas ferramentas sobre a entregabilidade

Todas estas ferramentas utilizam sua conta Gmail ou Gsuite, seu domínio, suas assinaturas técnicas e seus dados de prospecção. Os quatro principais fatores de entregabilidade de e-mails estão, portanto, fora de seu escopo.

As tecnologias utilizadas por cada uma dessas ferramentas têm um impacto muito pequeno no desempenho de suas campanhas de e-mail.

A Lemlist desenvolveu um recurso (Lemwarm) para facilitar sua vida quando você cria uma nova conta de e-mail para prospecção. Mas o principal interesse do recurso é “pré-aquecer” um endereço de e-mail, que não tem histórico. Se você souber o que está fazendo, você pode entrar no histórico de um endereço de e-mail existente, ativo e responsivo. Isto tem mais benefícios do que riscos de prejudicar sua reputação. Neste caso, não há necessidade de recorrer a uma ferramenta como a Lemwarm.

Acima de tudo, o princípio do “pré-aquecimento” de um endereço de e-mail através do envio e abertura de e-mails equivale a uma espécie de“cápsula” que você mesmo pode configurar, ou usando ferramentas de pré-aquecimento gratuitas como a da Gmass.

Características de automação

O principal objetivo das ferramentas de correio a frio é enviar e-mails de acordo com um conjunto de regras pré-estabelecidas. No entanto, a funcionalidade “mail merge” tem agora 20 anos de idade. Ela não oferece mais nenhum valor.

Você pode escrever (ou até mesmo encontrar) um script do Google Sheets que faz exatamente isso em 3 linhas. Estes roteiros oferecem as mesmas possibilidades e funcionalidades que uma ferramenta paga. Da mesma forma, alguns softwares, como o YAAM ou PigeonMail, fazem isso gratuitamente, por 50 mails e 600 mails por dia.

Por outro lado, o estabelecimento de seqüências, com condições para continuar ou interromper as seqüências dependendo das respostas que são feitas (ou mesmo ações tomadas fora dos e-mails, tais como visitar seu site), tornou-se um pouco uma questão central. Portanto, preste atenção aos dois elementos que fazem um processo de automação:

1. Input: O que o software é capaz de detectar? Visitas ao site, respostas por e-mail, são os dados confiáveis, etc.
2. Saída: Quais canais o software permite que você explore. Por exemplo, você pode acompanhar um e-mail no Linkedin? Tenha cuidado com multicanais, use-o apenas como "último recurso", em campanhas, mensagens e públicos comprovados e validados.

Relatórios e testes A/B

Os testes A/B facilitam a otimização contínua de seus e-mails (assunto e conteúdo). Para cada campanha, analisamos os dados que retornam. Taxa aberta, taxa de cliques e taxa de resposta… Estas indicações são importantes, mas menos do que a taxa de resposta positiva.

Dependendo dos resultados obtidos, a estratégia deve ser ajustada. O objetivo é realizar campanhas de teste, analisá-las e reelaborá-las para finalmente obter melhores estatísticas.

Administração de contatos

As ferramentas de correio frio não lidam realmente com este assunto. Entretanto, a gestão de contatos continua sendo essencial. O risco de ter um problema de última hora com seu banco de dados está muito presente.

Não existe uma lista perfeita, limpa e pronta para ser usada. É por isso que é melhor encontrar uma ferramenta que lhe permita atualizá-la. Trabalhar em seus contatos, adicionar um, apagar um… Isto deve ser possível com apenas alguns cliques.

Integrações

Uma ferramenta de correio a frio deve oferecer integrações. Deve integrar-se com várias aplicações de software a fim de se adequar a todos os seus processos. Upstream, a integração CRM permite a geração de chumbo ou o enriquecimento de dados.

A jusante, eles permitem o desenvolvimento de uma estratégia de pontuação. As integrações também permitem a alimentação de leads ou a elaboração de relatórios e o enriquecimento do CRM. Isto é verdade tanto para as equipes de entrada quanto para as de saída.

Lemlist VS Woodpecker VS YAAM: Nossa opinião sobre as principais ferramentas de correio a frio

Pica-pau: o mais intuitivo

Nascido em 2015, o Woodpecker é o primeiro cliente. Seu crescimento muito forte não prejudicou esta visão. Ainda hoje, o suporte ao cliente é excelente. A empresa conseguiu manter seu DNA simples, seu produto e sua interface ergonômica. Uma ferramenta que nós realmente apreciamos!

Em termos de automação, o Woodpecker é um dos líderes de mercado. A inteligência artificial compreende muito bem os e-mails recebidos. Ela é capaz de propor e repropor uma seqüência, em e-mails de férias, por exemplo.

A funcionalidade de relatório do Woodpecker é extremamente clara. O usuário tem acesso a todos os dados que lhe interessam. Um dos melhores painéis de controle de todos os softwares de CRM e correio frio, em nossa opinião.

A Woodpecker oferece uma tabela “Excel” editável. Uma técnica simples e eficiente para retrabalhar seus contatos. Você pode modificar, adicionar ou excluir dados em poucos cliques.

A ferramenta oferece numerosas integrações de CRM. Pipedrive, Hubspot, Salesforce, não faltam ferramentas que permitam que o WoodPecker seja utilizado em uma gama de software e, portanto, para reforçar sua estratégia.

Lemlist: feito na França

A Lemlist é uma solução francesa. Criou um burburinho ao fornecer muito conteúdo sobre a questão da prospecção. Eficiente e agora indispensável, a ferramenta permanece um pouco menos eficiente do que o que vem sendo apresentado há muito tempo.

É um software que oferece muitas automatizações. O usuário pode personalizar seus e-mails com um “one-liner” único para cada um de seus prospectos.

A funcionalidade de relatório é sólida. No entanto, a presença de muitos emojis é perturbadora. Isto torna a leitura das estatísticas um pouco desagradável.

A parte de gerenciamento de contatos é um pouco leve. Algumas características do “gadget”, como fotos ou vídeos personalizados, parecem ser demais. Eles trazem valor, mas teríamos preferido uma ferramenta de pontuação ou um motor de segmentação.

A Lemlist oferece numerosas integrações, tais como Salesforce, Hubspot e Pipedrive. Um API também está disponível. Uma ferramenta disponível a partir de 59 dólares por mês. Um teste gratuito por 14 dias está disponível.

Emelia: uma alternativa interessante também feita na França

Recentemente criada pela agência Bridgers, a Emelia é uma ferramenta simples, mas eficaz. Ela permanece menos ambiciosa do que alguns concorrentes. Isto se reflete no preço. Em resumo, Emelia conhece nossas expectativas e nos permite responder de forma rápida e simples.

Para descobrir a ferramenta, está disponível um teste gratuito. A assinatura é de 15 euros por mês. Você pode registrar até 3 endereços de e-mail, a fim de maximizar suas chances de conversão.

Mailshake: um veterano no assunto

Originalmente, o Mailshake era uma ferramenta dee-mail marketing. Em 2017, ele se tornou um software de correio frio. A ferramenta é completa e oferece muitas características. Módulo de pontuação de chumbo, telefonia integrada e muitas integrações: é um valor seguro.

Para aproveitar o MailShake, há duas soluções: o plano “Email Outreach” e o plano “Sales Engagement”. O primeiro é o plano básico. A proposta é de 59 dólares por mês e por usuário. A segunda, mais completa, é proposta a 99 dólares por mês e por usuário.

YAAM: será sempre indispensável

Mais uma fusão de correio funciona de forma simples. O banco de dados de contatos está em uma planilha do Google. O modelo de correio é um rascunho disponível no Gmail ou Gsuite. O usuário então personaliza todos os campos dinâmicos, acrescenta CCs ou BCCs etc…

A ferramenta oferece relatórios bastante básicos. Ele fornece informações sobre a saúde da campanha e não sobre o desempenho. A YAAM oferece 50 e-mails gratuitos por dia. Por outro lado, em relação à automação, o software é bastante leve (Salesforce, Hubspot e Copper).

A YAAM oferece um pacote completo, a $40 por ano. Você pode enviar quase tantos e-mails quantos quiser sem nunca ter que se preocupar com o volume. Uma ferramenta eficaz e indispensável, especialmente para pequenas campanhas.

Correio de pombos: poderoso e promissor

PigeonMail é uma extensão das folhas do Google, que usa sua conta Gmail ou Gsuite para enviar e-mails. Através do Gmail, você pode enviar até 600 e-mails / dia. Este número sobe para 2.100 para uma conta Gsuite.

Atualmente em beta, a Gmass promete algumas grandes características, como o sequenciamento de e-mails. Os preços ainda não foram considerados nesta fase.

SalesHandy: Plugin leve e forte

SalesHandy é uma ferramenta poderosa, projetada para profissionais experientes que dominaram a prospecção de e-mails. Ele permite que você envie muitos e-mails, mais rapidamente, sem ter que otimizar outros aspectos de sua prospecção.

Uma ferramenta eficiente e funcional, que surpreende por seu preço. Acessível, é proposto a partir de 6 euros por mês e por usuário. Uma versão gratuita está disponível para descobri-la. Dois outros planos, o plano “Plus” e o plano “Enterprise”, são oferecidos a 16 e 40 euros por mês.

Gmass: Poderoso, simples e barato

A Gmass se destaca por sua abordagem simples e eficaz. A ferramenta é acessível e capacita o usuário. Não há etapas 1, 2 ou 3 a seguir. Além disso, existem microferramentas gratuitas, como o “Lemwarm”. A Gmass concentra-se na funcionalidade real do e-mail.

O algoritmo desenvolvido detecta o primeiro e último nome nos endereços de e-mail. Isto facilita a captura de campos e acelera o enriquecimento de seu banco de dados. Por outro lado, a Gmass oferece poucas integrações. Tudo é feito através de spreadhseets do Google.

Além disso, a ferramenta não oferece nenhum arquivo CSV. Esta é uma vantagem sobre a Lemlist ou Woodpecker, que força o carregamento de CSV. O software está disponível a partir de 20 dólares por mês e por usuário. Um preço que oferece acesso a todas as características da ferramenta. Sem limite de uso.

Mixmax: Um pouco mais avançado, e um pouco mais caro

O MixMax é uma extensão do Gmail. Ao contrário de outras extensões, a ferramenta oferece algumas características “comerciais”. Você pode integrar um calendário em seus e-mails, para facilitar a realização de compromissos on-line.

Uma ferramenta completa que pega o usuário pela mão. Entretanto, deve-se notar que estas funções, embora numerosas, continuam sendo menos estruturantes do que uma boa lista de contatos. No entanto, a ferramenta lhe permite ir longe.

É possível descobrir o MixMax através de uma versão gratuita. Permite o acompanhamento de até 100 e-mails por mês. A versão paga começa em 9 dólares por mês por usuário.

Waalaxy: o jogador de canal cruzado

Originalmente a Prospectina (agora Waalaxy) era uma ferramenta para prospecção no Linkedin. Mais tarde, foram adicionadas funcionalidades de e-mail. Isto permite exceder o limite de 100 convites LinkedIn por dia. Uma ferramenta leve, mas vale a pena considerar se o Linkedin é uma parte importante de sua estratégia de prospecção.

Um teste gratuito é oferecido, permitindo que você descubra a ferramenta antes de fazer sua escolha. Estão disponíveis três pacotes, a versão “Business”, a versão “Advanced” e a versão “Pro”.

Para limpar seus bancos de dados de e-mail

Para garantir que seus e-mails cheguem às caixas de entrada de seus potenciais clientes, as ferramentas de limpeza da lista de e-mails são provavelmente sua melhor aposta. A fim de manter uma boa entrega, você precisa manter sua taxa de ressalto baixa e fazer tudo o que puder para evitar endereços de armadilhas.

Os saltos difíceis e as armadilhas de spam são muito perigosos para a entregabilidade de e-mails. Eles devem ser evitados como a peste. As seguintes ferramentas permitem que você limpe suas listas de e-mail para remover esses “endereços ruins” antes de enviar suas campanhas de e-mail. Após carregar seu arquivo CSV, estas ferramentas lhe fornecem resultados que normalmente contêm para cada endereço de e-mail um status final (por exemplo, entregável, não entregável, arriscado, desconhecido) e um motivo (e-mail inválido, endereço inválido, endereço de chamada, timeout, etc.).

Confira nossa comparação das 10 principais ferramentas de limpeza de e-mails para ajudá-lo a fazer a escolha certa.

Aqui estão algumas das ferramentas a serem experimentadas:

ZeroBounce

ZeroBounce também valida endereços IP e verifica os dados demográficos dos principais destinatários. Isto permite que o sistema preencha informações em falta, tais como nome, sexo, localização e outros detalhes do destinatário, desde que um endereço IP registrado seja detectado.

Digite o número de cheques desejados e obtenha seu preço diretamente: de $20 por 2500 a $1590 por 1000000.

Experimente Zerobounce de graça

Debounce.io

Debounce.io se destaca pela quantidade e qualidade de suas integrações. A ferramenta se conecta à maioria dos softwares de e-mailing, software CRM, mas também aos principais editores de página de destino e formulários do mercado.

O objetivo? Você pode colocar a validação de seus endereços de e-mail no piloto automático. O Debounce propõe até mesmo validar o endereço de e-mail em seus formulários em tempo real para obter apenas endereços válidos.

Em termos de preços, é também uma das ferramentas mais baratas do mercado.

Preço :

• 100 créditos livres
• Para validar 5000 e-mails: $10
• Para validar 10.000 e-mails: $15
• Para validar 100.000 e-mails: $90

Debounce

Kickbox

Esta ferramenta é capaz de verificar e validar milhões de endereços de e-mail por dia. Ele permite separar rapidamente endereços de risco dos de qualidade, protegendo sua reputação.

Os preços são baseados no número de cheques, de $5 por 500 a 1000000 por $4000.

Website

DataValidation

A validação de dados é uma referência na limpeza de listas de e-mail. Mas a ferramenta vai ainda mais longe, devolvendo uma pontuação de qualidade para cada e-mail testado, avaliada de acordo com a resposta do endereço de e-mail (freqüência com que o endereço abre e clica nos e-mails recebidos).

Em termos de preço, a qualidade vem a um preço, mas a ferramenta permanece bastante acessível. Mais importante ainda, você só paga pelos créditos que utiliza. O custo real pode, portanto, muitas vezes ser menor do que com outras soluções.

Preço :

• 500 créditos grátis
• Para validar 1000 e-mails: $7
• Para validar 10.000 e-mails: $50
• Para validar 100.000 e-mails: $300

Datavalidation

Bounceless

Bounceless oferece uma clássica mas poderosa ferramenta de limpeza de e-mails, desde a verificação de sintaxe até consultas SMTP. Esta plataforma se diferencia de outras ferramentas com uma bela interface de usuário e integração com o Mailchimp.

Novamente, o preço é fixado por auditoria: de $19 por 2500 a $1899 por 2000000.

Comece de graça com Bounceless

Verifalia

Verifalia é uma ferramenta de limpeza de endereços eletrônicos bastante abrangente. Sua força reside no fato de que eles desenvolveram um serviço de verificação e validação baseado na web que permite baixar e verificar listas de endereços de e-mail com bastante facilidade.

Preço :

• Grátis: Grátis, 25 cheques por dia, 1 usuário apenas.
• Entrada: 7,90 euros/mês para 250 cheques por dia, para 5 usuários.
• Profissional: 43 euros/mêspara 1250 cheques por dia, para 100 usuários.
• Empresa: 176 euros/mês para 6250 cheques por dia, para 1000 usuários.
• Ultimate: 439 euros/mês para 25.000 cheques por dia, para 5.000 usuários.

Experimente Verifalia de graça

Para enriquecer seus dados B2B

Para direcionar mais eficazmente e personalizar seus e-mails, enriquecer os dados de seus clientes é uma técnica muito eficaz. Você pode obter muitas informações úteis de um e-mail: nome completo, cargo, perfis sociais, etc. A maioria das ferramentas de enriquecimento de dados está disponível via API, e elas utilizam o nome de domínio ou endereço de e-mail como ponto de partida.

Descubra como obter mais informações sobre seus clientes e prospects para enriquecer seu banco de dados e personalizar seus e-mails.

As melhores ferramentas para a fusão de arquivos CSV

Ao trabalhar com arquivos CSV, especialmente os grandes, há muitas vezes quando é necessário fundir dois grandes arquivos CSV, e isto não é necessariamente fácil de fazer em Excel. Isto é feito facilmente na linha de comando, mas para aqueles que têm medo da tela preta, existem ferramentas simples e quase gratuitas para fundir arquivos CSV.

As melhores ferramentas para converter arquivos CSV

Muitas vezes é necessário converter um arquivo CSV para um arquivo XLS, XML ou SQL. Às vezes é ainda mais simples, você pode precisar apenas mudar o delimitador, de vírgula (o delimitador internacional) para ponto e vírgula (usado na França), por exemplo, mas isto não é necessariamente fácil de fazer em Excel ou Notepad, especialmente se o arquivo for grande. Listamos as melhores ferramentas para converter seu arquivo CSV em outro documento.

Quantos e-mails de prospecção por dia?

 

A maioria dos filtros SPAM são baseados em médias móveis. Eles observam o número de e-mails enviados nos últimos 30 dias e medem a diferença com o número de e-mails enviados hoje.

O número de e-mails que você pode enviar por dia depende do número de e-mails que você tenha enviado nos últimos X dias. Isto tem duas conseqüências:

• Se você começar de 0, você deve aumentar gradualmente o volume de e-mails enviados por dia
• É possível enviar tantos e-mails quantos você desejar, sem entrar em SPAM, desde que você tenha enviado um certo número de e-mails nos últimos X dias

Este é o princípio das ferramentas de “aquecimento”. Na vida real, porém, você precisa ser terrivelmente eficiente se quiser qualificar centenas de pistas por dia. A maioria das pessoas envia entre 50 e 200 e-mails/dia com uma fase de aquecimento entre 14 e 21 dias.

Como enviar uma campanha de correio de prospecção?

O objetivo de uma campanha de correio de prospecção é se aproximar do comportamento natural. É por isso que algumas regras devem ser respeitadas. Recomenda-se o envio de e-mails no horário comercial. As ferramentas mencionadas permitem definir faixas de tempo para o envio ou para o envio de e-mails sequenciados na mesma linha.

Se você quiser manter a mesma linha de assunto, simplesmente adicione “RE:” ao primeiro e-mail. Finalmente, envie apenas um e-mail de cada vez. Esta é uma das grandes diferenças entre estas ferramentas e o software de newsletter, tais como MailChimp ou Sendinblue.

Estes trabalhos por campanha. Portanto, eles indicam nas assinaturas de seus e-mails, a que campanha pertence. Uma característica entendida pelo Gmail que classifica esses e-mails na categoria “Promoção”. As ferramentas apresentadas enviam apenas um e-mail de cada vez.

Como fazer um e-mail de prospecção?

Há muito conteúdo por aí sobre o assunto. Recomendamos vivamente que você dê uma olhada em nossa bíblia B2B de e-mailing frio antes de começar. Para ser claro e sucinto, você precisa trabalhar em :

1. Seu alvo
2. Sua mensagem

O resto é um bônus.

Como você acompanha um prospecto por e-mail?

Quando se trata de prospecção por e-mail, o acompanhamento está na lista dos pontos mais importantes. Quando usado corretamente, os acompanhamentos podem triplicar a taxa aberta. Para serem eficazes, eles devem atender a certos critérios:

• Muitos
• Sistemático (não devem ser esquecidos)
• Bem trabalhado
• Não induz à culpa pelo prospecto

As ferramentas acima mencionadas automatizam os lembretes. Este é um dos fatores de seu sucesso. Preparados com antecedência, eles poupam tempo e melhoram as estatísticas. Na verdade, não escrevemos mais um único e-mail, mas seqüências de 5 ou 6 e-mails, ou até mais.