Top 16 des meilleures applications de to-do list

Selon vos besoins, le marché des applis de to-do list se divise entre les applications dédiées uniquement aux to-do lists et des logiciels plus complets qui permettent de gérer des listes de tâches, deadlines, et calendriers à échelle d’une équipe.

Les premières sont souvent des applis gratuites, avec des fonctionnalités plus limitées, mais elles conviennent généralement très bien aux petites structures ou pour son confort personnel.

Si au contraire, vous voulez pouvoir lier vos to-do lists à des projets plus complexes, il faut plutôt regarder du côté des logiciels de gestion de projet qui proposent des solutions plus avancées de to-do lists collaboratives, et qui s’intègrent à tous vos autres outils de communication et d’organisation.

On vous aide à y voir plus clair avec notre Top 16 des meilleures applications de to-do lists.

Top 16 des meilleures applications de to-do list: tableau comparatif

#1 Monday

La réalisation de to do-list par le leader de la gestion de projet

Si au contraire, vous avez besoin d’une véritable profondeur fonctionnelle, on vous recommande plutôt les logiciels de gestion de projet, et le leader sur le marché: Monday.

C’est l’un des outils les plus complets quand on parle de gestion de projet, mais aussi parmi les plus flexibles, ce qui en fait la solution idéale pour les petites et moyennes entreprises.

Parmi ses avantages, une galerie de templates très riche ainsi qu’une vaste marketplace d’intégrations.

Au niveau des prix, Monday propose un plan gratuit jusqu’à 5 utilisateurs (qui convient parfaitement pour ceux qui en font seulement un usage de to-do lists) puis un plan basique à 8 euros/utilisateur/mois qui déverrouille le nombre d’utilisateurs.

#2 Wrike

Le principal challenger de Monday

Pour ceux qui recherchent un outil de to-do lists complet et orienté gestion de projet, Wrike est une excellente option. Cette plateforme collaborative offre une grande flexibilité et s’adapte aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes entreprises.

Wrike se démarque par ses fonctionnalités avancées de gestion des tâches, comme les sous-tâches, les dépendances et les champs personnalisés. Les différentes vues (liste, tableau, Gantt, calendrier) permettent d’avoir une visibilité optimale sur ses to-do lists.

L’outil propose également de nombreux modèles pré-construits pour gagner du temps, ainsi qu’une marketplace avec plus de 400 intégrations pour connecter facilement ses outils favoris.

Wrike est disponible gratuitement jusqu’à 5 utilisateurs. Les plans payants démarrent à partir de 9,80$/utilisateur/mois.

#3 Todoist

Efficace et accessible

Todoist est la solution idéale pour ceux qui cherchent une solution intuitive et efficace pour les to-do lists et la gestion de tâches. Elle est légère et facile à implémenter, et conviendra parfaitement aux novices ou aux plus aguerris mais qui n’ont pas de gros besoins fonctionnels.

Les avantages de Todoist? Ses tarifs, mais aussi son vaste catalogue d’intégrations.

A noter: Todoist fait partie de nos extensions Chrome préférées, qui permet d’ajouter des sites Web comme tâches et d’achever les tâches directement depuis votre navigateur.

Niveau tarifs, Todoist propose un plan gratuit jusqu’à 5 utilisateurs et 5 projets. D’où la nécessité probable de passer ensuite au plan Premium, à partir de 4 euros/mois/utilisateur.

#4 Any.do

Idéal des adeptes des to do-lists quotidiennes

Any.do est une application gratuite de to-do list qui fonctionne comme un calendrier, avec une interface intuitive et ergonomique.

La version payante donne accès à de nombreuses fonctionnalités, telles que la configuration de tâches récurrentes avancées, avec des récurrences personnalisées, mais aussi des raccourcis qui permettent aux utilisateurs d’exécuter différentes tâches depuis l’application (passer des appels, faire des réservations, etc.).

Le plus? Any.do est disponible sur tout type d’appareil (iOS ou Android, mobile comme ordinateur) et se revendique comme un outil qui vous aide à mieux gérer vos tâches.

La version payante débute à 2.99$/mois à condition de s’engager pour un an. L’offre mensuelle est 5.99$/mois.

#5 Clickup

To do lists faciles à mettre en place

Clickup fait partie des logiciels de GANTT les plus costauds mais c’est également un très bon outil pour vos to-do lists car il est très léger et simple à mettre en place.

Idéal pour les petites équipes qui souhaitent se structurer, il offre une galerie d’intégrations (plus de 1000 logiciels disponibles, dont Zapier) et des fonctions d’automatisation très développées.

Le plus? Clickup offre un plan gratuit très avancé fonctionnellement en fait probablement un des meilleurs rapports qualité-prix du marché. Son plan freemium offre une grande profondeur fonctionnelle, et un nombre d’utilisateurs et de projets illimités.

Le plan gratuit est très complet au niveau des fonctions, mais se limite à 100 Mo de stockage. Ensuite, comptez $5/mois/utilisateur pour le premier plan payant.

#6 Things

Application iOS pour les utilisateurs d’Apple

Things est une application spécialisée dans la to-do list réservée aux utilisateurs d’iOS. Très simple à utiliser, cet outil vous rappelle chaque jour les tâches que vous devez achever dans la journée.

Le gros avantage de cette application, c’est sa flexibilité et surtout son design épuré qui la rend assez populaire. L’application ne conviendra pas forcément en revanche à ceux qui cherchent une profondeur fonctionnelle, comme par exemple des outils de collaboration.

L’application est disponible à 9,99$ sur l’Appstore.

#7 Trello

Le kanban classique

Trello, c’est le leader incontesté des logiciels de Kanban, mais l’outil va beaucoup plus loin, et le plan gratuit très généreux en fait un outil très apprécié pour des usages comme la to-do list.

Si elle est de plus en plus utilisée par les novices en gestion de projet, c’est parce que les possibilités de personnalisation s’adaptent aux besoins de chaque structure.

Niveau tarifs, Trello propose un plan gratuit très généreux – pas de limite d’utilisateurs, et pas de limite du nombre de cartes. La seule limite, c’est le nombre de tableaux qu’on peut avoir sur un même plan gratuit, et certaines fonctionnalités.

#8 TickTick

Application construite sur la méthode GTD (get things done)

TickTick est aussi une application à mi-chemin entre to-do lists et gestion de projet. Très simple d’utilisation, c’est une des meilleures solutions du marché pour ceux qui cherchent une application de to-do lists avec des fonctionnalités avancées, notamment de collaboration.

TickTick est basée sur la méthode GTD (Get Things Done), qui est une méthode pour rester organisé: par exemple, l’application vous aide à organiser méticuleusement votre emploi du temps pour gagner en productivité.

La version gratuite de l’application est assez complète, mais vous pouvez la compléter en souscrivant à un plan annuel pour $27.99 par an.

#9 Habitica

Pour gamifier vos to-do lists

Habitica est probablement l’application la plus originale du top: c’est une application de to-do list qui reprend les codes des jeux vidéo.

Concrètement, vous créez votre avatar, vous ajoutez des tâches, et vous recevez de l’or sur l’application lorsque vous accomplissez vos objectifs! Comme dans un jeu, cet or peut être réutilisé par la suite.

Non seulement Habitica est une solution super ludique, mais son interface est assez souple et personnalisable. De plus, c’est une application en open source et donc gratuite. Vous pouvez cependant soutenir son développement en souscrivant à un abonnement payant.

#10 OmniFocus

Une application au visuel travaillé pour un rapide aperçu de vos tâches

Omnifocus est une application fondée sur la méthode Get Things Done qui propose de nombreuses fonctionnalités. Légèrement plus chère que la moyenne des applications de ce top, c’est une solution ultra complète à destination des utilisateurs d’Apple uniquement.

A cette richesse de fonctionnalités s’ajoute un visuel très travaillé. Elle implique cependant une courbe d’apprentissage.

Il n’existe pas de version gratuite de Omnifocus: l’application coûte 9,99 $ par mois ou 99,99 $ par an pour débloquer toutes ses fonctionnalités. Il faut également payer un supplément de 4,99 $ par mois ou 49,99 $ par an pour accéder à la version Web, qui vous permet d’y accéder depuis n’importe quel appareil Apple.

#11 Google Tasks

Idéal pour les adeptes de la gamme Google

L’outil de To-do lists Google Tasks présente l’immense avantage de faire partie de la suite Google. L’interface est assez basique et ne propose pas de fonction collaborative, ce qui ne conviendra peut-être pas aux utilisateurs professionnels.

Cette application permet cependant de gérer ses tâches très facilement et l’intégration de Gmail et de Google Calendar facilite la création de tâches sur les ordinateurs.

Au niveau tarifs, l’application est entièrement gratuite.

#12 Microsoft To Do

Idéale pour les projets simples et les équipes de petite taille

Tout comme Google Tasks, si vous avez besoin d’une application gratuite pour la gestion de vos tâches, Microsoft To Do est un excellent choix. Vous pouvez y accéder à partir de l’interface Web ou par le biais de l’application de bureau ou mobile, ce qui la rend simple à utiliser.

L’application ne propose pas autant de fonctionnalités de gestion des tâches que ses concurrents, et ne dispose pas d’autant d’intégrations avec des applications que Google Tasks, mais elle offre, contrairement à cette dernière, certaines fonctions de collaborations.

L’application est entièrement gratuite, il suffit d’avoir un compte Microsoft pour pouvoir l’utiliser.

#13 Focuster

Application de to-do list intégrée à Zapier

Focuster est une solution de to-do lists qui fonctionne grâce à une extension Chrome: vous autorisez l’accès à votre calendrier Google et Focuster vous permet d’y ajouter des tâches à exécuter ultra facilement depuis vos pages Web.

Le gros plus de Focuster, c’est son intégration avec Zapier, qui vous permet de l’intégrer avec une très large palette d’applications (Gmail, Evernote, Trello, Slack, etc.). Elle propose aussi des fonctions ludiques, comme le calculateur de distraction, pour visualiser votre productivité.

L’avantage de Focuster est que vous pouvez le tester gratuitement pendant 14 jours. Ensuite, vous pouvez souscrire à l’un des deux plans payants: le plan Basic, à 7.99$ par mois et le plan Pro, à 14.99$ par mois.

#14 Asana

Un des plans gratuits les plus fonctionnels du marché

Asana est une solution de to-do lists très complète, qui sera parfaitement adaptée aux petites structures. C’est un logiciel de gestion de projet souvent jugé un peu cher par rapport à ses concurrents mais si vous n’avez besoin que de to-do lists, le plan gratuit peut suffire.

En effet, le véritable avantage d’Asana réside dans son plan gratuit, qui est très généreux et  riche en fonctionnalités (intégrations, différentes vues – tableau Kanban, listes, calendrier, et chronologie). Si vous doutez encore, on a rédigé un avis très complet sur Asana et même des comparaisons détaillés avec d’autres applis de ce top, comme Todoist, Trello ou Monday.

Niveau tarifs, on vous recommande donc la version gratuite qui offre un nombre illimité de projets mais est limitée à 15 utilisateurs. Le plan payant, à 10.99 euros/mois, s’adresse plutôt à ceux qui cherchent un véritable logiciel de gestion de projet car il déverrouille des fonctionnalités avancées d’automatisation.

#15 Momentum

Pour un visuel très travaillé

Momentum est une application de suivi des habitudes conçue exclusivement pour les appareils Apple. Le principe à la base de cette application? Vous aider à maintenir vos habitudes quotidiennes pour ne jamais briser la chaîne des habitudes et donc augmenter les chances de les perpétuer.

L’interface est minimale mais elle s’intègre à tous vos appareils iOS et vous pouvez achever vos tâches depuis votre écran d’accueil.

Momentum propose une version gratuite limitée à 3 habitudes. Il faut ensuite procéder à des achats dans l’application, à 1.99$ par mois ou 14.99$ par an.

#16 Evernote

Un incontournable, avec une synchronisation très facile grâce au cloud

L’application de prise de notes Evernote est devenue incontournable et propose des fonctions avancées pour l’organisation de votre vie professionnelle et personnelle : vous pouvez y enregistrer des cartes de visite mais aussi y gérer vos tâches.

Les avantages? Une application facile à utiliser, qui permet une synchronisation très simple car elle est basée sur le cloud, et l’intégration à de nombreuses applications, dont votre CRM.

Niveau tarifs, Evernote propose une offre gratuite assez complète, notamment si vous ne souhaitez qu’une application de to-do lists. Pour aller plus loin, il existe deux offres payantes: l’offre Personal à 6,99 €/mois, qui vous permet notamment de synchroniser vos tâches avec Google Calendar, ou l’offre Professional à 8,99 €/mois.

Pourquoi choisir une application de to-do list ?

Une to-do list, c’est un peu comme une checklist de pilote: une liste de tâches à réaliser pour une personne, une équipe ou dans une période de temps définie. Une application de to-do list vous évite de perdre du temps avec des listes papier et permet de s’organiser plus efficacement. Dans la vie professionnelle, c’est un vrai gain de productivité:

• Vous pouvez rédiger, organiser et réorganiser vos tâches, vos listes et leur ordre de priorité.
• Vous pouvez joindre des documents, des liens, des fichiers à chaque tâche.
• Vous avez une vue sur l’évolution de la to-do list de vos collaborateurs, et vous pouvez échanger directement sur l’application.

Qu’est-ce qui fait une bonne application de to do-list ?

Il y a quelques fonctionnalités incontournables pour une bonne application de to-do list. On vous les liste ici avant de vous présenter les 15 logiciels qui remplissent ces critères selon nous.

• Facilité de prise en main: l’application permet de rapidement créer et classer les tâches au sein des listes (fonction drag and drop notamment)
• Options de personnalisation: à la fois dans la construction de vos tâches (format étiquettes ou listes, tri par projet ou par échéance) et dans le design de l’application (visuel adaptable selon les habitudes de vos équipes)
• Rappels des échéances: envoi de notifications (dans l’application ou par email) pour rappeler les échéances à respecter – ou un système de widget
• Options de collaboration: une bonne application de to-do list permet de synchroniser le travail des équipes. Vous pouvez donc assigner des tâches à un collaborateur et suivre l’avancée de leur réalisation pour gagner en productivité.
• Intégrations: l’application permet de synchroniser vos to-do lists avec le reste de vos logiciels en interne, pour faciliter encore plus votre travail.