12 alternativas gratuitas a Calendly

En nuestra selección del mejor software de programación de citas online, Calendly es claramente nuestro favorito. Ha sido el líder durante varios años y ofrece un plan completamente gratuito que incluye un gran número de funciones, y planes de pago a precios asequibles.

Sin embargo, hay que reconocer que se han desarrollado muchas otras ofertas en el mercado. Algunas alternativas ofrecen planes completamente gratuitos con un número de funciones similar o incluso mayor que las que ofrece Calendly.

¿Busca un software gratuito de programación de citas en línea que pueda hacer frente a Calendly? ¡Te ofrecemos 12 alternativas gratuitas a Calendly!

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Encuentre nuestra selección de los mejores programas gratuitos de programación de citas en línea.

¿Qué es una buena alternativa gratuita a Calendly?

Como es lógico, aquí encontramos las funciones clásicas de un software de programación de citas online, que son también las de Calendly, el líder del mercado. Son estas funciones las que hacen que su software sea realmente esencial para su negocio:

  • Integraciones de calendario: La mayoría de las herramientas o planes gratuitos limitan el número y la selección de las integraciones disponibles. Lo primero que hay que comprobar es que la solución se integre bien con sus herramientas de calendario.
  • El número de tipos de citas disponibles: de nuevo, muchas soluciones limitan las opciones de citas para empujarle hacia un plan premium. Pero si esto es un tema importante para usted, algunas soluciones le permiten tener varias plantillas de citas incluso en un plan gratuito.
  • Integraciones con herramientas de vídeo: los visios son ahora imprescindibles, especialmente para las aplicaciones más comunes (Zoom, Google Meet y Microsoft Teams). Por lo tanto, este es un punto importante a comprobar.
  • Invitaciones de grupo: Una vez más, muchas herramientas han hecho de esta una función disponible sólo desde el plan de pago, pero existen algunas alternativas gratuitas.
  • Publicidad: Obviamente, las versiones gratuitas siempre tendrán una desventaja. Algunos añaden publicidad por todas partes, a veces en detrimento de la experiencia de sus clientes o prospectos. Dados los precios de las soluciones de programación de citas en línea, a menudo vale la pena pagar el precio.

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La programación y gestión de citas suele formar parte de las funciones de un CRM. Lea nuestro artículo sobre las ventajas de implantar un CRM.

Las 12 mejores alternativas gratuitas a Calendly : tabla comparativa

#1 Sendinblue : La herramienta gratuita de ventas y marketing todo en uno

Sendinblue es una herramienta de ventas y marketing, todo en uno. La pepita francesa comenzó con un software de envío de correos electrónicos que explotó a finales de la década de 2020, y sigue añadiendo funciones para sus clientes:

  • Limitaciones de la versión gratuita: Ninguna, tienes acceso completo a las opciones de la herramienta. Puede personalizar su página de reserva de citas, e incluso aceptar pagos con Stripe, sin coste adicional
  • De hecho, Sendinblue se basa en el uso de esta gran herramienta gratuita para generar clientes en la suite Premium, que es un verdadero CRM de ventas y marketing todo en uno para las PYMES. El plan Premium en cuestión comienza en 49€/mes.
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#2 Cal: La herramienta de colaboración

Un proyecto colaborativo de código abierto ideal para las necesidades básicas de programación de citas. La limitación a un solo tipo de nombramiento lo hace adecuado para las profesiones liberales en particular.

  • Limitaciones de la versión gratuita: En cuanto a las integraciones de calendario, la versión gratuita sólo es compatible con Google Calendar y Outlook. La publicidad puede entorpecer la experiencia del cliente, pero suele ser el trato para acceder al plan gratuito.
  • Precio: También ofrecen un plan Pro ($12/mes) con tipos de citas ilimitados y muchas integraciones adicionales. Para las organizaciones más grandes, el plan Enterprise (39 $/mes) incluye la autenticación SSO.
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#3 Simply Book Me: Internacional

El software de programación de citas ideal para organizaciones internacionales. Está disponible en 32 idiomas (desde el islandés hasta el ucraniano) y ofrece una amplia gama de opciones de pago internacionales compatibles.

  • Limitaciones de la versión gratuita: sólo admite 50 reservas al mes y está limitada a 5 usuarios. Tampoco tiene acceso a la aceptación de pagos en línea, que comienza con el plan de pago básico.
  • Precios: El software también ofrece planes premium, a partir de 6 euros al mes (acceso al pago en línea) o 21 euros al mes (acceso a todas las funciones).
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#4 Super Saas: Ideal para principiantes

Un diseño sencillo y eficaz a primera vista, pero que ofrece grandes posibilidades de personalización. De fácil acceso y uso para los principiantes, pero flexible para los desarrolladores web. Y, sobre todo, un precio más asequible que el de la competencia.

  • Limitaciones de la versión gratuita: Acceso limitado a 50 usuarios identificados y un máximo de 50 citas al mes. Otro punto negativo es la falta de sincronización automática con los calendarios de Apple o Google, y la publicidad.
  • Precios: Sus planes de pago van desde el A (6€/mes) hasta el J (114€/mes). Todas las funciones están disponibles (sincronización automática y usuarios ilimitados) desde el primer plan de pago, sólo el número de citas disponibles aumenta entre los planes.
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#5 Hubspot: El veterano

Esta es una de las funciones más importantes del CRM: la programación de citas en línea. Esta función forma parte del Hub de Ventas, por lo que es accesible desde la versión gratuita. Apreciamos especialmente las mayores posibilidades de personalización (elección de los periodos de tiempo favoritos entre dos citas, etc.).

  • Limitaciones de la versión gratuita: El servicio de pago en línea sólo está disponible actualmente en Estados Unidos.
  • Precio: Para tener acceso a las funciones avanzadas, es necesario suscribirse a los planes de pago (a partir de 41 euros/mes).
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#6 Setmore: La referencia para los servicios

Un software completo a un precio interesante, especialmente para las grandes estructuras del sector servicios. Apreciamos especialmente la facilidad con la que los clientes pueden planificar sus citas tomándolas en cualquier momento.

El plan gratuito incluye hasta 4 usuarios, reserva ilimitada de citas, recordatorios por correo electrónico y, lo más importante, aceptación de pagos en línea a través de Square.

  • Limitaciones de la versión gratuita: Para otros métodos de pago (Paypal en particular) o recordatorios por SMS, debe suscribirse a un plan de pago.
  • Precio: El plan Premium desbloquea todas las funciones por 9$/mes/usuario. El plan Pro tiene las mismas características, pero a un precio más bajo (5$/mes/usuario) ya que está pensado para organizaciones más grandes (más de 5 usuarios).
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#7 Acuity Scheduling: El software flexible y fácil

Desarrollado por Squarespace, es una opción interesante para las empresas que buscan un software fácil de aprender y personalizable al mismo tiempo. También es adecuado para una amplia gama de sectores.

La originalidad de la solución: la opción "Aparecer ocupado", que oculta automáticamente ciertas horas disponibles en su calendario en caso de agenda vacía.

  • Limitaciones de la versión gratuita: La prueba gratuita sólo está disponible durante 7 días y luego hay que suscribirse a un plan de pago. El plan más barato (14 $/mes), no incluye notificaciones de recordatorio por SMS y tiene opciones de personalización limitadas.
  • Precios: Para tener acceso a todas las funciones, elige entre los planes Growing (23 $/mes) y Powerhouse (45 $/mes).
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#8 Simplemente Conóceme: El Chico Nuevo

Es la hermana pequeña de Harmonizely, lanzada en junio de 2021. Apreciamos que las opciones de personalización están todas disponibles desde el plan gratuito, así como todo su catálogo de integraciones.

  • Limitaciones de la versión gratuita: Los tipos de citas son ilimitados, pero el plan gratuito sólo está disponible para un usuario y 500 citas al mes. La asistencia al cliente se limita al chat en vivo y al centro de ayuda en línea. Y el software no está disponible en versión móvil.
  • Precio: 9,99 $/mes para el plan Pro con acceso a todas las funciones. También está disponible un plan Custom Enterprise con precios a la carta y un gestor dedicado.
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#9 Harmonizely: El multilingüismo

Es una empresa propiedad de Saas. La solución es completa, incluso en su versión gratuita. Apreciamos la integración disponible con todos los calendarios esenciales. Para las empresas internacionales, la compatibilidad con casi 8 idiomas en la versión gratuita es una verdadera ventaja.

  • Limitaciones de la versión gratuita: sólo un calendario y un tipo de cita disponible. La integración vía Zapier sólo es accesible desde el plan Premium, así como la personalización de los correos electrónicos y los recordatorios por SMS.
  • Precios: Un plan Pro de 9,99 dólares y un plan Premium de 11,99 dólares te dan acceso a todo su catálogo de integraciones, recordatorios de citas y tipos de citas ilimitados.
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#10 Planyo: El más flexible

El software ideal para todas las empresas, y en particular para los servicios de hotel o de alquiler de coches. Servicios de gestión de pagos, gestión del correo electrónico de los clientes, seguimiento de las confirmaciones de reserva: todas las funciones esenciales están ahí.

El módulo se integra directamente en su sitio web: el cliente nunca abandona su sitio web durante todo el proceso de reserva. El software está disponible en 27 idiomas.

  • Limitaciones de la versión gratuita: Sólo tienes acceso gratuito durante 30 días y luego tienes que suscribirte a un plan de pago. El plan más barato (28 $/mes) te da acceso a todas las funciones (integraciones, personalización, citas ilimitadas). Una gran ventaja es que tiene garantizado el acceso gratuito si no tiene reservas durante un mes.
  • Precio: Para subir de categoría, tienes que suscribirte al plan ProComm, en el que el sitio te cobra una comisión por cada reserva realizada por un cliente (del 0,5 al 1,5%).
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#11 Calendesk : La solución para las pequeñas organizaciones

Un software de programación de citas especialmente adaptado a las pequeñas estructuras (particulares, pequeños negocios o empresas de hasta 100 empleados).

  • Limitaciones de la versión gratuita: Sólo tienes 14 días para aprovechar la prueba gratuita antes de tener que cambiar a sus planes premium. El plan estándar (24,99 €/mes) es completo, pero no ofrece integración con Zapier y limita el número de notificaciones por correo electrónico y SMS.
  • Precio: Para tener acceso completo a todas las funciones, suscríbase al plan Pro (41,66 $/mes).
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#12 Zcal: El imprescindible

La alternativa que ofrece todas las funciones de un plan premium... pero gratis. Número ilimitado de citas, integraciones con todas las herramientas de vídeo, enlaces para reuniones de grupo, etc. Y todo ello sin publicidad.

  • Limitaciones de la versión gratuita: Honestamente no hay muchas limitaciones. Cabe destacar la disponibilidad del software sólo en inglés. Pero sigue siendo adecuado para las estructuras internacionales: incluye la coordinación automática de zonas horarias para ver la disponibilidad en hora local.
  • Precios: Todavía no ofrecen un plan premium, pero tienen la intención de desarrollar una nueva oferta en los próximos meses.
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Lo que se incluye gratuitamente en Calendly

Hablamos de alternativas gratuitas a Calendly, pero la propia solución ofrece un plan gratuito con interesantes características.

El plan gratuito ofrece acceso a un número ilimitado de citas, generación de enlaces de reserva personalizados, sincronización con todas las aplicaciones de calendario y doble acceso a la web y a la aplicación móvil.

Pero este artículo no fue escrito en vano, y hay limitaciones en la versión gratuita de Calendly que hacen interesantes las alternativas propuestas:

  • No hay posibilidad de crear eventos de grupo - a diferencia de Zcal
  • No hay recordatorio de citas (SMS/email) - a diferencia de Setmore
  • Posibilidades limitadas de personalizar las notificaciones, a diferencia de Super Saas y Hubspot
  • No hay integración con las herramientas de vídeo - a diferencia de Simply Meet Me
  • Una gama limitada de idiomas disponibles - a diferencia de Planyo y Simply Book Me

Interacciones de los lectores

Comentarios

  1. Rubid Camacho dice

    Excelente artículo, me ayudo mucho a encontrar las mejores alternativas para programar mis reuniones de trabajo.

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